Excel快速填充功能，让你输入数据不只是快一点点

（3）通过对话框填充。在起始单元格中输入需要填充的数据，然后选择需要填充序列数据的多个单元格（包括起始单元格），在【开始】选项卡的【编辑】组中单击【填充】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【序 列】命令。在打开的对话框中可以设置填充的详细参数，如填充数据的位置、类型、日期单位、步长值和终止值等，如下图所示，单击【确定】按钮，即可按照设置的参数填充相应的序列。

注意：即使在起始的两个单元格中输入相同的数据，按照不同的序列要求进行快速填充的数据结果也是不相同的。Excel中提供的默认序列为等差序列和等比序列，在需要填充特殊的序列时，用户只能通过【序列】对话框来自定义填充序列。

例如，通过拖动控制柄在员工生日信息表中填充员工编号，具体操作步骤如下。

Step01拖动鼠标填充数据。在A3单元格中输入【'0002】，选择A2:A3单元格区域，将鼠标指针移至所选单元格的右下角，当其变为+形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动至A17单元格，如下图所示。

Step02查看填充的数据系列。释放鼠标左键后可以看到A4:A17单元格区域内自动填充了等差为1的数据序列。

2

填充相同数据

当需要在多个不连续的单元格中输入相同的数据时，可以同时选择这些单元格，一次性完成数据的输入。例如，要在员工生日信息表中快速输入员工性别，具体操作步骤如下。

Step01快速输入相同数据。按住【Ctrl】键选择需要输入相同内容的多个不连续单元格，在选择的最后一个单元格中输入【男】。

Step02查看输入的数据。按【Ctrl+Enter】组合键，即可在所选的单元格中输入相同的内容。

Step03输入其他数据。使用相同的方法为该列中所有需要输入【女】的单元格进行填充，完成后的效果如下图所示。

3

自定义序列填充数据

在Excel中内置了一些特殊序列，但不是所有用户都能用上。如果用户经常需要输入某些固定的序列内容，可以定义为序列，从而提高工作效率。例如，为公司部门自定义序列，具体操作步骤如下。

Step01执行【选项】命令。在新建的空白工作簿中选择【文件】选项卡，在打开的界面左侧选择【选项】命令。

Step02执行编辑自定义列表操作。打开【Excel 选项】对话框，选择【高级】选项卡，在右侧的【常规】栏中单击【编辑自定义列表】按钮。

Step03添加自定义序列。打开【自定义序列】对话框，在【输入序列】列表框中输入自定义的序列，单击【添加】按钮。

Step04选择自定义序列。即可将自定义的序列添加到【自定义序列】列表框中，选择该序列，单击【确定】按钮。

Step05查看填充的序列效果。返回【Excel选项】对话框，单击【确定】按钮，在A1单元格中输入自定义序列的第一个参数【销售部】，并选择该单元格，向下拖动控制柄至相应单元格，即可在这些单元格区域中按照自定义的序列填充数据，效果如下图所示。

这些知识点，你都掌握了吗？

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本文内容摘自

北京大学出版社出版

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