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Excel的COUNT类函数,可快速计算数据的个数!

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在Excel中,有一系列与计算数据个数的函数,以“COUNT”为首,还有COUNTA、COUNTBLANK等函数。我们在这一期的分享中就带大家了解一下这几个函数的应用。

在应用这些函数之前,我们先来为数据定义名称,因所使用的数据集体量较大,在函数中选择单元格区域的话,还是会比较麻烦,所以我们为每一列的数据创建以其对应的标签命名的名称。

先选中数据表格中的某个单元格,按Ctrl+A键选中整个数据表格区域。

点击菜单栏的“公式”选项卡,点击“根据所选内容创建”或按快捷键Ctrl+Shift+F3,打开对话框后确认只勾选了“首行”。

点击“确定”后即可创建好名称。

第一个案例:我们需要计算出有多少已发出的订单,点击O3单元格,输入符号“=”及COUNT函数。

COUNT函数用于计算所有包含数值的单元格个数,任何的空单元格则会忽略不计。

我们在输入函数的参数时,直接选择已创建的名称“Ship_Date”,而不再需要手动选择单元格区域。

按Enter键后,即可得到相应的结果。

第二个案例:我们需要计算出订单的总数,在B3单元格中我们使用COUNT函数,然后参数为已创建的名称“Order_No”,即A列中的订单号数据。

按Enter键后,得到的结果为0,原因是A列的数据中带有“-”符号,说明它并非是数值型的数据,所以COUNT函数在此则不适用。

我们选择另一个函数COUNTA,可计算数值型和非数值型的数据。

第三个案例:我们需要计算出“Order Priority”中有多少未填数据,即有多少空单元格。

在J3单元格中,我们使用COUNTBLANK函数,参数为已创建的名称“Order_Priority”。

按Enter键后,即可得到相应的结果,发现有两个空单元格,意味着两个Order Priority的数据并未填写。

以上即是关于Excel中计算数据个数的COUNT类函数。



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