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如何解决 EXCEL 运行速度慢的问题
日常工作中,我们每天都在与 EXCEL 打交道,做各种各样的表格。 不知道您是否有注意到您的 EXCEL 文件正变得越来越大,而 EXCEL 的 运行速度也变得越来慢。或许您去喝杯咖啡回来,您的 EXCEL 正好把 要处理的计算完成。
我们的金牌讲师团队最近在为企业客户上门做技术支持服务的过 程中发现有许多的用户由于各种原因,正被 EXCEL 搞的焦头烂耳。
如果您的 EXCEL 文件打开 5 秒钟以上,或做一个操作要等待 10 秒钟以上,请耐心看完这封邮件,希望能帮助到您。
EXCEL 运行速度慢,无非是以下几点原因:
1 、
工作簿中存在的工作表太多,每个文件几乎达到 20 个工作表 以上。
2 、
工作簿中存在太多的外部链接数据源。
3 、
工作簿中形成了众多的命名名称且名称中引用了外部数据源。
4 、
工作表过多地启用了单元格区域,而其实是不使用的 ( 可用 Ctrl+End 进行检测 ) 。
5 、
网络传输速度偏慢,局域网内传输速度低下。
6 、
工 作 表 中 过 多 地 使 用 了 诸 如 COUNTIF 、 SUMIF 及 VLOOKUP 等低效率函数。
结论:由于文件容量太大,且外部链接数据众多,每次打开文件 时 EXCEL 要将文件读到内存中处理,还要把所有的链接文件打开进行 更新,加上网络传输不畅及用户内存偏小,将导致每一个操作都是漫 长等待。
处理方法:
1 、初步处理方法
1) 、将 EXCEL 中所有不再使用的命名区域进行清除,以减小文件 容量和提高运行速度。
2) 、使用“高士达工具箱”将所有不可见的对象清除及不使用区 域清除。该工具请访问我们的网站免费下载。
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