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在实际的办公中,从指定的字符串中提取文本,或者将文本拆分成不同的字符串,替换文本中的值,以及快捷的合并文本,除了用函数公式外,还可以用智能填充Ctrl+E来完成。 一、智能填充。 快捷键:Ctrl+E。 作用:快速智能填充。 二、用法解读。 (一)提取指定值。 1、目的:提取任意长度的数值。 方法: 在第一个目标单元格中输入:12990(即需要提取的第一个值),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl+E。 2、目的:提取相同长度的数值。 方法: 在第一个目标单元格中输入:13551611130(即需要提取的第一个手机号),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl+E。 3、目的:提取身份证号码中的出生年月。 方法: 在第一个目标单元格中输入:19961130(即需要提取的第一个出生年月),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl+E。 (二)拆分数据。 1、目的:将“姓名及联系方式”列的拆分为“姓名”和“联系方式”列。 方法: 在第一个目标单元格中输入:鲁肃或13551611130(即需要拆分的第一个姓名或联系电话),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl+E。 解读: 拆分输入时,需要一列一列的去完成,即先提取“姓名”列,然后再提取“联系电话”列,两列或多列无法同时提取哦! (三)合并数据。 1、目的:合并地址。 方法: 在第一个目标单元格中输入:新疆乌鲁木齐天山区(即需要合并的第一个地址),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl+E。 2、目的:合并日期。 方法: 在第一个目标单元格中输入:1996年5月20日(即需要合并的第一个日期),选定所有的目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl+E。 3、目的:简化姓名和职务。 方法: 在第一个目标单元格中输入:鲁董事长(即需要简化的第一个简称),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl+E。 (四)、其他技巧。 1、目的:交换“姓名”和“联系电话”的位置。 方法: 在第一个目标单元格中输入:13551611130鲁肃(即第一个交换位置后的值),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl+E。 2、目的:用“*”号替代身份证号码中的出生年月。 方法: 在第一个目标单元格中输入:165701****3313(即第一个替换出生年月之后的值),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl+E。 3、目的:分段显示银行卡号。 方法: 在第一个目标单元格中输入:999858 4153 97021 4934(即第一个分段号的银行卡号),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl+E 。 4、目的:智能换行。 方法: 在第一个目标单元格中输入换行后的值,选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl+E。 备注: 强制换行键为:Alt+Enter。 |
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