不用公式计算环比数据。数据透视表差异显示方式计算销量差额案例教程！指数值显示方式说明

    除了常规的加加加，数据透视表玩起高级的同环比、累计求和带百分比、重要性指标也是相当有一套，关键是操作还贼简单，今天小编excel小课堂(ID：excel-xiaoketang 长按复制)就为大家介绍Excel数据透视表中被隐藏的高级技巧-值显示方式。

    数据透视表中，值显示方式主要用于汇总百分比，主要包括某项的和总计的百分比，行列汇总的百分比，父行、父列和父级汇总的百分比，差异和差异汇总的百分比，按某一字段汇总及其百分比，其中比较抽象的是父行、父列和父级汇总的百分比。　　父行汇总的百分比常用于汇总产品不同地区销量占所有地区销量的百分比；父列汇总的百分比常用于汇总每个月的销量占总销量的百分比，它需要先把每个月的数据用多重合并计算汇总到数据透视表中；父级汇总的百分比比较灵活，它可以指定某一字段为父字段，然后计算其子字段及子字段下字段的百分比。

   要计算各销售员销售额的总计占比。把鼠标移到“金额”字段上，按住左键，把它拖到“∑ 值”列表框中，鼠标左键单击 C3 单元格，通过编辑栏修改字段名称为“总计占比”；鼠标右键单击C5单元格，在弹出的菜单中依次选择“值显示方式”→ 总计的百分比，则统计出每个销售员在总计销售额中的占比，如李典，对比的总计占比值等于B4(1068)/B9（3504）。

    除了总计占比，还想更直接各销售员与MVP销售员的销售额占比。销售额字段添加完成后，右键 D4，在弹出的菜单中依次选择“值显示方式”→ 百分比，在打开的窗口中，“基本字段”选择“销售员”，“基本项”选择“李典”，单击“确定”，则计算出其它销售员占李典销售额的百分比，以庞统为例，基本项的百分比 = 庞统的销售额 / 李典的销售额。

    PS：数据透视表会根据当前操作的单元格，自动匹配出基本字段和基本项，如果不适合，可以通过右侧的下拉菜单进行调整。

    按渠道划分，计算出各销售员在各渠道的销售额占比，看看最擅长的渠道在哪里。鼠标右键单击 C6，在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 列汇总的百分比，则统计出各销售员在各渠道的销售额占比，以李典为例，列汇总的百分比 = 李典的销售额/渠道A列总计的值。

    行汇总的百分比把一行中的每列进行汇总后再计算，因此求得的结果是一行各列汇总的百分比。

    “报表分析这活儿是个无底洞”这话可不是空穴来风，需求下沉到计算出各销售员对应的渠道销售占比。鼠标右键单击C5单元格，在弹出的菜单中依次选择“值显示方式”→ 父行汇总的百分比，则汇总出渠道在各销售员的占比。李典在渠道A在其整个销售的百分占比=李典在渠道A的销售额（180）/李典的销售额（1068）.

    横向报表数据不太好找，可以纵向分布，对应的就是要设置“父列汇总的百分比”。鼠标右键单击C6单元格，在弹出的菜单中依次选择“值显示方式→ 父列汇总的百分比”，计算出各销售员的渠道占比。父列汇总的百分比（李典在渠道A的销售占比） = 李典在渠道A的销售额（180） / 李典的销售额（1068）。

    有父行和父列汇总，那这个父级汇总是做什么的呢？其实都是统计某项的值在上级字段值中的占比，区别在于父级汇总可以“跳级”，比如，1月份李典在南昌地区的销售额，在父级汇总中，可以是在1月份李典的销售占比，也可以是1月份所有销售员的占比。功能上丰富了很多，但操作上还是一样简便。鼠标右键单击E4单元格，在弹出的菜单中依次选择“值显示方式”→ 父级汇总的百分比，打开“值显示方式（父级汇总百分比）”窗口，“基本字段”选择“月”，单击“确定”或按回车，则汇总出每个销售员和每个城市的父级汇总的百分比。

    新情况，领导要看看李典这孩子今年以来每个月与上个月的销售额浮动情况。看起来是新需求，其实对于数据透视表来说只是改变下显示方式。鼠标右键单击D5单元格，在弹出的菜单中依次选择“值显示方式→ 差异”，打开“值显示方式（增长额）”窗口，“基本字段”选择“月”，“基本项”选择“上一个”，单击“确定”，则计算出李典当月销售额与上一月的差值。差异 = 某项的值 - 指定“基本字段”的值。

    环比增长作为数据分析的常用维度，除了复杂的公式运算，也可以用数据透视表一键完成，用的就是“值显示方式→差异百分比”，不仅操作上和“值显示方式→差异”类似，计算规则上也差不多，区别在于前者是直接将差值显示，后者将计算的差值再除以指定“基本字段”的值。

    利用“按某一字段汇总”值显示方式，可以在销售额流水账按月份字段汇总，统计出各销售员历史累计销售额。鼠标右键单击“累计销售额”，在弹出的菜单中依次选择“值显示方式”→ 按某一字段汇总，在打开的窗口中，“基本字段”保持默认的“月”，单击“确定”，则返回以“月”为基本字段的汇总。

    和“按某一字段汇总”操作方法相同，只是在展示的时候加入了百分比计算，并且只计算展开的分组数据，折叠的分组数据则忽略计算，如图中所示，只计算1、2和6月的数据，其他的自动忽略，无论其是否包含有李典的销售数据，直到当其分组数据被展开时，C11=（B5+B11）/（B5+B11+B20），自动将计算结果转换为百分比。

    “指数”值显示方式同时提供了行和列的数据对比，数值越大越重要，可以帮助我们方便地找到那些关键的人或物，比如，想要提高深圳的销售额，从重要性指数看，关键人物是庞统，而不是销售额最高的赵云。原因在于虽然赵云在深圳地区的销售额高于庞统，但由于赵云在深圳的销售额在其整体业务中占比只有0.49（408/834）低于庞统的深圳销售占比1.0（300/300），所以从总体来看，庞统对于提升深圳地区的整体销售额更关键。

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