Excel中这个汇总神器：数据透视表到底能干什么？

2024-07-03 10:36| 来源: 网络整理| 查看: 265

看了很多回答，有一上来就介绍“什么是数据透视表”的，有手把手教大家“怎么制作数据透视表”的，确实这些内容都是干货，都很实用。

但是，对于一个小白来说，还是不知道“Excel数据透视表有什么用途”这个问题啊！这样下去的后果只能是：

“会做”和“会用”各自独美：

✅知道做Excel数据透视表的方法步骤❌但拿到一张几百行的【销售数据报表】后，却不知道该怎么分析不同区域的销售满意度、不同门店的销售满意度...... 所以这篇直接用实际场景来说明“Excel数据透视表怎么用”以及“Excel数据透视表怎么做”两个问题。

01 实际场景导入

你的上司给了你一份2021 年的销售数据Excel表格，要求你分析“去年全年的产品满意度”

这份原始数据一共有将近600行：

G 列展示了满意度

那么问题来了：怎么从这些数据中分析从而得出结论呢？

最简单的一种，选中整个 G 列，Excel 底部会显示所有满意度数据的平均值为 84%。

但但如果上司问你：

去年华东区域便利店的销售产品满意度如何？A产品去年不同门店的满意度如何？去年6月份各地区/门店的满意度如何？

的确，Excel 中有许多公式都可以计算得出这些数字，但是最简单的方法，还是「数据透视表」，只需要简单的拖拽，就能马上生成想看的数据报告。

也就是说，数据透视表的用处体现在——对数据进行合并同类项，并进行运算和展示。

本质上，「数据透视表」就是一个同类项合并工具，可以快速把同一类数据进行归并，且按求和、计数、平均值等方式计算结果。

02 实战操演

接下来基于上述场景实际操作下：

首先，观察这份原始表格，可以看出是按照区域、门店类型、产品、月份组成的，也就是说，这份数据分析可以从这4大维度入手。

以【按区域划分的满意度】为例：

「插入」——「数据透视表」——确认创建——将「区域」字段拖入「行」「满意度」字段拖入「值」——修改为展示「平均值」

就可以看到，全国的满意度平均值为 84%，主要是华东区域拖了后腿，满意度只有 74%。

同样，也可以快速按门店类型或产品线甚至不同月份生成满意度统计报表。

03 提效进阶技巧

能做到以上2步，其实就能完美的交差了，下面介绍的提效进阶技巧则主要是帮助大家减少重复性工作，全方位的提高办公协作效率。

还是以场景导入：

领导说原始数据中有一部分数据有误，你拿到更新后的数据又重头做了一遍......领导说还要增加今年的数据做个对比，你又重新做了一遍......领导要跟他的领导去汇报了，要你再梳理清楚点，于是你拉了个图表，开始排版美化......领导说能不能做个动态图，这图表看着不好看，拿不出手，于是你开始做动态......终于做好了，领导很满意，说以后的数据更新都以这个图表为模板分析，由你来负责，于是你不断的收集到新的数据，不断更新表格，不断返工......

你的桌面变成了这样，删也不敢删，找也找不到，数据量小还好，数据量多了每天的时间都浪费在了这种无意义但又没办法的工作中。