“数据透视表”选项

使用 “数据透视表选项” 对话框控制数据透视表的各种设置。

名称    显示数据透视表名称。 若要更改名称，请单击框中的文本并编辑名称。

布局&格式

“布局”部分

使用标签合并和居中单元格    选择以合并外部行和列项的单元格，以便可以水平和垂直地居中项。 清除项目组顶部的外部行和列字段中的左对齐项。

当采用紧凑格式缩进行标签时     若要在数据透视表格式紧凑时缩进行标签区域中的行，请选择缩进级别为 0 到 127。

显示报表筛选器区域中的字段     选择 “向下”，然后再从 顶部到底部显示报表筛选器区域中的字段，将字段添加到报表筛选器区域中，然后再执行另一列。 选择 “结束”，然后向下 显示报表筛选器区域中从左到右的第一个显示字段，将字段添加到其中，然后再执行另一行。

每个列的报表筛选器字段     根据 报表筛选器区域中显示字段的设置，键入或选择要显示的字段数，然后再占用另一列或行。

“格式”部分

对于错误值，显示     选中此复选框，然后键入要在单元格中显示的文本（如“无效”）而不是错误消息。 清除此复选框以显示错误消息。

对于空单元格，显示     选中此复选框，然后键入要在单元格中显示的文本（如“空”）而不是空白单元格。

更新时自动调整列宽     选择此选项可调整数据透视表列，以自动适应最宽的文本或数字值的大小。 清除以保持当前数据透视表列宽度。

在更新时保留单元格格式    选择此选项可保存数据透视表布局和格式，以便每次对数据透视表执行操作时使用它。 清除以不保存数据透视表布局和格式，并在每次对数据透视表执行操作时采用默认布局和格式。

筛选器&总数

“总计”部分

显示行的总计    选择或清除以显示或隐藏最后一列旁边的 “总计” 列。

显示列的总计    选择或清除以显示或隐藏数据透视表底部的 “总计 ”行。

筛选器部分

分类汇总筛选的页面项    选择或清除以在分类汇总中包含或排除报表筛选的项目。

注意: OLAP 数据源必须支持 MDX 表达式再选择语法。

使用 * 标记总计    选择或清除以显示或隐藏汇总旁边的星号。 Excel 计算部分值的总计时，星号表明显示和使用了可见值。

注意: 仅当 OLAP 数据源不支持 MDX 表达式子选择语法时，此选项才可用。

每个字段允许多个筛选器    当 Microsoft Office Excel 计算分类汇总和总计时，选择以包含所有值，包括通过筛选隐藏的值。 清除为仅在 Excel 计算分类汇总和总计时包含显示的项。

注意: 此设置仅适用于非 OLAP 数据源。

排序部分

排序时使用自定义列表    选择或清除以在 Excel 排序列表时启用或禁用自定义列表的使用。 对大量数据进行排序时，清除此复选框也可能提高性能。

显示

显示部分

显示展开/折叠按钮    选择此选项可显示用于展开或折叠行或列标签的加号或减号按钮。 清除以隐藏用于展开或折叠行或列标签的加号或减号按钮。 打印数据透视表或显示数据透视表只是为了查看时，可能需要隐藏加号或减号按钮。

显示上下文工具提示    选择此选项可显示显示字段或数据值的值、行或列信息的工具提示。 清除以隐藏显示字段或数据值的值、行或列信息的工具提示。

在工具提示中显示属性    选择或清除以显示或隐藏显示项目属性信息的工具提示。

注意: 此设置仅适用于 OLAP 数据源。

显示字段标题和筛选器下拉列表    选择或清除以显示或隐藏数据透视表顶部的数据透视表标题，并在列和行标签上筛选下拉箭头。

经典数据透视表布局    选择或清除以启用或禁用数据透视表的开启或禁用拖动字段。

显示行上没有数据的项目     选择或清除以显示或隐藏没有值的行项。

注意: 此设置仅适用于 OLAP 数据源。

显示列上没有数据的项    选择或清除以显示或隐藏没有值的列项。

注意: 此设置仅适用于 OLAP 数据源。

当值区域中没有字段时显示项标签    当值区域中没有字段时，选择或清除以显示或隐藏项标签。

注意: 此复选框仅适用于在 Office Excel 2007 之前创建的数据透视表。

显示 OLAP 服务器的计算成员     选择或清除以在维度中显示或隐藏计算成员。 此复选框不影响计算度量值。

注意: 此设置仅适用于 OLAP 数据源。

“字段列表”部分

以下两个选项是互斥的。

将 A 排序为 Z    选择此选项可按升序字母排序顺序对数据透视表字段列表中的字段进行排序。

注意: 此设置不适用于 OLAP 数据源。

按数据源顺序排序    选择此选项可按外部数据源指定的顺序对数据透视表字段列表中的字段进行排序。

注意: 此设置不适用于 OLAP 数据源。

打印

在数据透视表上显示时打印展开/折叠按钮    打印数据透视表时，选择或清除以显示或隐藏展开和折叠按钮。 如果在此对话框的“显示”选项卡中清除了“显示钻取”按钮复选框，则此复选框不可用。

在每个打印的页面上重复行标签    选择或清除以重复打印数据透视表每页上行标签区域的当前项标签。

设置打印标题     选择或清除以启用或禁用数据透视表每个打印页上的行和列字段标题和列项标签的重复。

注意: 若要实际打印标签，您仍必须在“行”中输入要在顶部重复的值，或在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡的“打印标题”部分的左侧框中重复重复。 (“ 页面布局” 选项卡上的 “页面设置” 组中，单击“ 打印标题”。

数据

数据透视表数据部分

保存文件及源数据    选择或清除以保存或不使用工作簿从外部数据源保存数据。

注意: 

不应使用此设置来管理数据隐私。

此外，此设置不适用于 OLAP 数据源。

启用“展开到详细信息”    选择或清除以允许从数据源向下钻取详细数据，然后在新工作表上显示数据。

注意: 此设置不适用于 OLAP 数据源。

打开文件时刷新数据    打开包含此数据透视表的 Excel 工作簿时，选择或清除以刷新或不刷新数据。

注意: 此设置不适用于 OLAP 数据源。

保留从数据源部分删除的项目

每个字段要返回的项数    若要指定要使用工作簿临时缓存的每个字段的项数，请选择下列项之一：

自动     每个字段的默认唯一项数。

没有     每个字段均无唯一项。

Max     每个字段的最大唯一项数。 最多可以指定 1，048，576 个项目。

注意: 此设置不适用于 OLAP 数据源。