如何使用 Excel 透视表？

作为一名天天要跟Excel打交道的运营菌，个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能。自从我使用了，同事夸我是大神，最后连知乎er也夸我是大神。

最近花了3天时间梳理透视表的知识点，趁着这个话题分享给大家。我最喜欢用数据透视表做成下面的【数据看板】。

话不多说，马上给大家科普一下数据透视表的作用：

数据透视表的作用实在太多了，个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点，其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心，之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核，主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。

别看这些【数据看板】这么酷炫，经过系统学习，只需要10分钟就能做出下面的效果来。

还有这些数据看板，只需要通过简单套用数据，即可得出交互式的【数据看板】结果。

选中数据源，建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间，最后拖动【销售价】到【值】区间，即可快速汇总统计数据。

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么，学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】，选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【单页字符】，选择数据源，接下来就按确定即可。

建立数据透视表后，双击最后汇总项，从而得到一维的数据源。

在行标签的数据项，【排序】【其他排序】，选择根据【销售额】降序从大到小排序，当数据源发生变化后，排序依旧根据销售额大小排序。

这个就是一种小的交互图表，多图表组合就成为数据看板。

如果是数值或日期在行标签列，可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。例如步长设置为100，就是每段区间就是100范围的数值。

只需要在透视表统计的数值双击，就能返回对应的数值。

也是按住依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【自定义字节】，依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加，最后根据实际，选择【3个字段】分别命名后，确定即可。

右击【数字格式】，在数值处调整小数位数即可。

右击【透视表选项】，对于空单元格，显示为0，或者自定义符号-，等均可。不会影响总计运算。

在【透视表工具】【设计】选项卡，报表布局里面选择以列表形式，重复标签栏。重复标签呈现表格的形式，而不是原来的二维表穿插的效果，这便于我们复制到其他工作表用作数据源。

右击【透视表选项】在【布局格式】选择【合并且其中重复标签】

如果我们把透视表直接用作展示，可以把标签分类汇总和总计显示出来。

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以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方，需要掌握更透彻，需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结，改进解决问题流程或办法，提高效率。

接下来，我赖得码字，直接用图片的形式告诉大家学习数据透视表有哪些值得注意的地方。

如果数据源不规范是无法插入透视表的，具体有以下三个要求：首行不能有空单元格，不能有合并单元格。建议插入透视表前，先套用智能表格。

先把数据源套用智能表格，它能根据实际的数据源扩展或缩减数据源，能自动识别数据范围，位后续数据源修改省下不少功夫。

四大区域分别为：筛选区、行区、列区、值区。弄清楚字段、数据项的含义，理解数据结构一致的重要性，数据结构不一致无法直接新增数据源。

透视表的就是在我们单元格上的表，它许多单元格要素的调整跟普通单元格差别不大，既可以通过鼠标拖动，也可以通过单元格编辑【行】【列】区域的内容。

我们有3种方法可以调整【字段】的布局，直接拖动或右击，主要看大家的使用习惯而已。我们还可以给单元格上的字段显示重新命名编辑。

值区域的汇总设置，关系到透视表如何表达显示各种统计汇总的数据。

汇总依据主要有4种求和、计数、平均、最大与最小值分类，还有更冷门的方差、标准差（几乎没人用的，了解就好。）

系统默认是无计算、除此之外还有各种百分比的显值方式

数字格式与我们单元格式很相似，不同点就是【数字格式】修改的是整个透视表统一类型数字的格式。而单元格是选定固定的区域。

日常我们遇到了单元格或值的汇总错误如何处理呢？第一时间我们要看数据源，看看数据源有木有错误，大多数错误都是由数据源引起的。

实在找不到错误，或者有空值的情况可以通过以下设置调整↓

给大家总结一下单元格常见的几个错误类型。

计算字段：自定义一个字段

计算项：自定义一个数据项

常见有3种排序，1.自动排序；2.其他排序；3.多条件排序（就是前面1.2排序的组合或混合）

透视表中，这些小三角▲都能筛选滴，而且还能图与表交互筛选。

【切片器】和【日程表】在我此前的文章或者做过的Excel模板均有应用，就不再一一累述……

在数据源数值大小或区域发生改变，就需要刷新透视表啦。如果套用了智能化表格，那就不用担心因为数据源区域发生改变，而从新选择数据源区域。

许多小伙伴经常遇到以下情况：

但是一刷新后：

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数据看板是利用数据透视表建模，后续通过简单的替换数据源，就能实现报表的更新，还能与图表交互。数据大屏主要是：动态图表+数据连接+排版+配色。

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01.微信月报

这个是微信公众号的月报，对于自媒体从业者来说，极大减轻了数据分析的辛苦。里面的阅读量、打开率，用户数、等指标齐全。

02.微信周报

03.财务报表

看到这里的同学是在太牛批了，ღ( ´･ᴗ･` )比心，请直接点赞▲喜欢❤收藏★三连，以便日后巩固相关知识点。

@运营菌