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用微信扫码二维码 分享至好友和朋友圈 问题 前几天,韩教师写了,其中用到的汇总方式是公式,公式为: =SUM(SUMIF(INDIRECT({7,8,9}&"月工资!A:A"),A2,INDIRECT({7,8,9}&"月工资!D:D")))如下图: 随即,后台有粉丝朋友提出问题: 1、我函数基础不好,公式总是写不利落,总是出错; 2、我有时汇总的表格,名称并没有规律,不像这个案例似的都是"*月份工资表"; 3、…… 总之:是各种用公式的限制。 那韩教师今天给大家一个用“数据透视表向导”来汇总数据的方法。 解决方法 第一步:找到数据透视表向导 “数据透视表向导”功能一般是不会默认出现在功能区中,如果想使用,要提前自己找到,并显示到自定义功能区中。 方法是: 选择“文件”菜单中的“选项”,在打开的“选项"窗口中,将不在区中的命令"数据透视表和数据透视图向导”命令添加到一个菜单中,如下图所示,是添加到了“插入”菜单中。 在“插入”菜单中,会有该功能按键,如下图: 第二步:找到数据透视表向导 首先,选择数据透视表向导命令,在打开的数据透视表和数据透视图向导步骤1中选择"多重合并计算数据区域“,如下图: 在步骤2a中选择”自定义页字段“,如下图: 在步骤2b中选择依次选择7、8、9月工资三个工资表,并添加到所有区域,如下图: 然后,就会建立新的数据透视表。不过,此时默认的合并方式是计数,需要在右侧"数据透视表字段”的最下方值区域中,将“计数项值”选中,打开“值字段设置”,如下图: 在值字段设置中,将计算类型选择为“求和”,如下图: 可得不同员工编号对应的三个月工资总和,如下图: 因为,在“在步骤2b中选择依次选择7、8、9月工资三个工资表”一步骤中,选择的首列是员工号,所以,计算分类依据是员工的编号。 后期可以按照员工号匹配出姓名。 相关知识点参考: 特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。 Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services. /阅读下一篇/ 返回网易首页 下载网易新闻客户端 |
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