3大干货：excel作为数据分析工具，有什么优缺点？

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作者：FineBI

发布时间：2022.11.1

企业需要数据分析吗?当然，现在即使是麻辣店也需要数据分析，选址分析、人流分析、价格促销，最终成为网红店。那么，作为一种数据分析工具，excel的普及率高达90%，它的优缺点是什么呢?听说用excel数据分析工具实现的功能，BI数据分析软件能做得更好?

1、使用excel进行数据分析时，一般先添加“插件”。

点击左上角的“文件”菜单，找到“加载项”菜单项。当点击时，附加组件的窗口将弹出，选择窗口中的“分析工具库”项，然后点击确定按钮。最后，可以在菜单栏的数据菜单项上看到“数据分析”按钮。

从这一点也可以看出，excel本身的目的不是进行数据分析，所以操作起来会很繁琐。

2、excel数据分析工具的功能

（1）首先，从最基本的“数据筛选”开始。如中位数、众数、峰度、偏度等基本指标，需要通过“数据分析”中的“描述统计”功能，并用 VLOOKUP对数据进行合理分组，可以得到分析结果。

（2）其次，在使用excel数据分析时，要用户先思考运用excel中的什么工具。例如，如果你想分析两者之间的关系，可以使用“数据分析”中的“相关系数”工具。填写相应区域，并按“确定”。在分析结果中，正数表示正相关，负数表示负相关。正数越大，负数越小，相关性越大。

这要求用户非常熟悉excel。Excel的功能非常丰富，加上VBA等高端操作，会更好。

（3）最后，数据分析时，会遇到大量的文本、图形等非数据信息，而excel数据分析工具只能处理数据信息。所以在这个时候，有点麻烦。我们需要先用数字代替这个信息。例如，将部门名称替换为数字，这样看结果的时候再对照。

以上的功能总结，是让大家知道如何使用excel数据分析工具。excel数据分析工具的内容不止这些，有需要的可以更深入探索。

如果使用excel进行数据分析，好处是显而易见的：非常方便，尤其是对个人来说，成本低，功能足够强大了。

但是，如果企业使用，通常会遇到以下问题：

（1）数据分析不普及：企业业务人员使用excel，通常只做简单的数据分析，复杂的数据分析太繁琐，都要找IT部门帮忙。

（2）效率低，成本高:取数≠数据分析，IT画报表做数据分析，沟通周期长，人工成本增加。

（3）功能不够：excel处理数万以上数据时，会出现卡顿的情况。

面对这种困境，企业需要有强大的BI数据分析工具的支持，向下帮助IT进行数据管理和控制，向上充分利用底层数据，支持前端业务数据应用。

“工欲善其事，必先利其器。”上述困境是一个连锁反应。问题的根源在于缺乏有效的工具支持。

当今市场上的数据分析工具，是集数据处理、数据分析和可视化的BI工具。其中，优秀的工具，比如高市场占有率的帆软bi——FineBI，它可以做到:

（1）将分散在每个业务系统、数据库中的数据，进行集成，并自动合并、关联。

（2）根据业务，对数据和报告进行分类，形成企业数据分析平台。

（3）不需要编写代码，就可以来处理数据。

（4）拖拽数据字段，立即生成可视化图表，美观而不粗糙。

……

excel数据分析工具实现的功能，都可以通过帆软FineBI实现，而且步骤比excel简单，最终的数据分析结果更加直观。

所以，都什么年代了，还当excel是第一数据分析工具？

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post2019-10-29 19:29:31

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