Excel外部链接打开不？如何查找、更新、删除链接单元格？

相信很多小伙伴在打开表格的时候会出现以下界面，提示无法更新工作簿中的外部链接。

这种情况大多发生在打开别人发送过来的表格时。下面让我们系统的了解下Excel中的外部链接。

Excel中的外部链接主要是我们引用了其它工作簿中的内容（跨工作簿引用）。

如下图中所示，我们需要将表1的年龄字段匹配到表2中去，这样表2中就会存在表1这个外部链接。

如果不将引用的公式粘贴为数值，工作表中会一直存在这个引用链接，当被引用单元格（表1）的内容发生改变时，引用单元格（表2）的内容也会相应发生变化。

通过点击【数据】—【编辑链接】功能，可以查看当前工作簿中存在的外部链接。

在界面的右侧有更新值、更改源、打开源文件、断开链接、检查状态五个按钮。

更新值：Excel一般默认自动更新，即外部链接表格内容变动、当前工作簿自动更新；

更改源：修改外部链接工作簿；

打开源文件：打开外部链接工作簿；

断开链接：将表格中的超链接转换成数值格式；

检查状态：检查外部链接是否正常，如果外部链接 连接不上，Excel状态会显示“错误：未找到源”，如下图所示：

如果要查找当前工作簿中哪些单元格中存在外部链接，我们可以通过查找功能实现。

上一步中，利用【数据】—【编辑链接】功能可以查看到 外部链接工作簿的名称；

Ctrl+C 复制工作簿名称，Ctrl+F，Ctrl+V粘贴，将查找范围设置为整个工作簿，点击【查找全部】；

Excel就会将存在外部链接的单元格全部显示出来。如下图所示：

我们遇到的、最多的情况是 打不开外部链接、导致数据无法更新，主要有以下3点原因：

1、外部链接表格被删除；

2、外部链接表格被重命名或表位置被移动；

3、别人发送的表格，外部链接表格未发过来。

那么如何更新外部链接？

默认情况下，Excel会自动更新外部链接（前提是外部链接的表格存在、且路径名称正确），如果提示无法更新外部链接的话，首先我们需要找回外部链接的表格（或者找到对应的替代表）；

接着在表格中依次点击【数据】—【编辑链接】—【更改源】：

然后找到恢复的外部链接表格，点击确定即可更新数据。

一般情况下，我们在引用外部表格数据之后，要及时断开外部链接，及时将引用公式复制粘贴为数值。

外部链接存在很多不确定因素，如果外部链接的表格数据发生变化，当前表格的内容也会随着变动；如果外部链接的表格发生变动，当前表格又会弹窗提示无法更新，所以最好将外部链接断开处理。

以上就是Excel工作簿关于外部链接的一些知识点，分享给大家，希望有所帮助~