Excel教程：按条件排名，这个方法最简单！

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教程：按条件排名，这个⽅法最简单！

哈喽，⼤家好！最近有位在部落窝学习群中的⼩伙伴，分享了⾃⼰听到⼀段趣闻。说之前有位⽼板要求员⼯在

3

分钟

内，⽤

excel

按照条件来排名次。就这⼀个问题，可难倒了不少⼈。⼤家知道有按条件求和的

sumif

，按条件计数的

countif

，可唯独这按条件进⾏排名的函数，是闻所未闻。直到有位同事⽤⼀个⼩套路，完成了任务。此时，⼤家纷纷把

⽬光聚集到了他的⾝上

...

在

Excel

的函数中，有按条件求和的

SUMIF

，有按条件求平均值的

AVERAGEIF,

也有按条件计数的

COUNTIF

，最新版本

中甚⾄有了按条件求最⼤值的

MAXIFS

函数和按条件求最⼩值的

MINIFS

函数。可是唯独没有可以按条件排名次的函数。

但是按条件排名次这类问题平时⼜的确会遇到，例如下⾯这个问题就是其中的⼀类典型代表：

我们都知道使⽤

RANK

函数可以得到⼀个数字在⼀组数字中的排名，在这个例⼦中的总排名就是⽤了公式

=RANK(C2,$C$2:$C$19)

得到的。

但是如果要得到每个门店在区域内的销售排名该怎么办，难道要在每⼀个区域中分别使⽤

RANK

函数进⾏排名吗？

虽然这也是⼀个思路，但是效率之低可想⽽知，其实在

Excel

的函数中，是有⼀个可以实现按条件排名次的函数，它就

是

SUMPRODUCT

。

在正式介绍按条件排名次的公式套路之前，让我们先来理⼀理按条件排名的运算原理。

以

10004

这个门店为例，区域内排名是

2

，总排名是

10

，如图所⽰：

它的区域排名之所以是

2

，很容易理解，因为在同⼀个销售区域（条件）中，只有六个数，在这六个数字中，⼤于

56.55

的只有

1

个数就是

79.72

，因此它在区域内的排名就是

2

。

其他名次的计算原理也是⼀样的，这样想来，实现按条件排名其实包含了两个过程：条件的判断和⼤⼩的判断。

把这两个过程⽤公式写出来就是：

$A$2:$A$19=A2

和

$C$2:$C$19>C2

，可以结合实例来理解这两部分。

⾸先看第⼀个，

$A$2:$A$19=A2

会得到⼀组逻辑值：

{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FAL

SE;FALSE;FALSE}

从这个结果中可以看出，与要统计的门店在同⼀个区域的数据都是

TRUE

。

$C$2:$C$19>C2

同样也会得到⼀组逻辑值：

{FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRU

E;TRUE}

这个结果表⽰销售额⼤于要统计门店时也会得到

TRUE

。

现在的问题是如何将这两个部分合并起来，因为这是对⼀个数据同时进⾏的两个判断，所以将两组逻辑值相乘，来看看

得到了什么结果：

图中的这⼀组由

0

和

1

构成的数据，是

($A$2:$A$19=A2)*($C$2:$C$19>C2)

计算得到的结果，表⽰

10001

这个门店所在

的区域中，销售额⾼于

14.46

的有

4

个门店（

4

个

1

），只需要对这个结果求和，基本上就实现了排名的⽬的，因此公式套