对Excel工作表中数据进行随机排序的方法

在对Excel工作表中数据进行处理时，有时需要让数据随机排序，如在对人员进行分组时，有时需要将人员随机分组，这时就需要在工作表中将人员的排列顺序随机打乱，然后再按照每组需要的人数来进行分组。本文介绍对Excel工作表中数据进行随机排序的操作方法。

1、启动Excel并打开工作表，在数据区域外的H2单元格中输入公式"=RAND()"，按Enter键获得计算结果。拖动填充柄将公式填充到该列的其他单元格中，如图1所示。

图1　创建公式并填充到其他单元格中

2、在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在打开的菜单中选择“降序”命令，如图2所示。在“排序提醒”对话框中选择“扩展选定区域”单选按钮，单击“排序”按钮开始排序，如图3所示。

图2　选择“降序”命令

图3　“排序提醒”对话框

3、此时工作表中的数据将按照产生的随机数的大小进行降序排列，这样即获得了随机排序效果。选择随机数所在的单元格区域，按Delete键将其中的数据删除即可获得需要的工作表，如图4所示。

图4　删除随机数据后获得随机排序的工作表