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excel如何给数据排序 excel如何排序数据详细内容介绍!

2023-03-09 17:23| 来源: 网络整理| 查看: 265

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1、excel中数据排序有数据重排和序数核算(相似成果核算中的名次)两类。

2、一、数据重排一般排序 (单击Excel“数据”菜单下的“排序”指令)例如将学生花名册按“名字”的笔划排序,可以运用以下办法: 选中排序关键字地点列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”指令,再单击其间的“选项”按钮。

3、选中“排序选项”对话框“办法”下的“笔画排序”,再依据数据摆放方向挑选“按行排序”或“按列排序”,“确认”后回到“排序”对话框。

4、如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后翻开“首要关键字”下拉列表,挑选其间的“名字”,选中排序办法(“升序”或“降序”)后“确认”,表中的一切数据就会据此重新摆放。

5、 2、自界说排序如果您要求Excel依照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定次第重排工作表数据,这类问题可以用界说排序规矩的办法处理:首要单击Excel“东西”菜单下的“选项”指令,翻开“选项”对话框中的“自界说序列”选项卡。

6、选中左面“自界说序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪烁,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自界说序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或许每输入一个序列就敲回车。

7、如果序列现已存在于工作表中,可以选中序列地点的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被主动参加“输入序列”框。

8、不管选用以上哪种办法,单击“增加”按钮即可将序列放入“自界说序列”中备用。

9、翻开“排序选项”对话框中的“自界说排序次第”下拉列表,选中前面界说的排序规矩,其他选项坚持不动。

10、回到“排序”对话框后依据需要挑选“升序”或“降序”,“确认”后即可完结数据的自界说排序。

11、 三、数值排序1.RANK函数RANK函数是Excel核算序数的首要东西,它的语法为:RANK (number,ref,order),其间number为参加核算的数字或含有数字的单元格,ref是对参加核算的数字单元格区域的肯定引证,order是用来阐明排序办法的数字(如果order为零或省掉,则以降序办法给出成果,反之按升序办法)。

12、 例如中E2、E3、E4单元格寄存学生总成果,核算学生总分排名的办法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。

13、如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则核算出的序数按升序办法摆放。

14、 2.COUNTIF函数 COUNTIF函数可以核算某一区域中契合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF (range,criteria)。

15、其间range为参加核算的单元格区域,criteria是以数字、表达 式或文本方式界说的条件。

16、其间数字可以直接写入,表达式和文本有必要加引号。

17、 例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,">"&E2)+1并下拉填充公式,核算成果也与上面的办法完全相同。

以上便是关于【excel如何给数据排序(excel如何排序数据)】的知识问答,希望你喜欢哦!



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