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本文作者：拉登Dony

本文编辑：竺兰

文末获取《工作计划表》下载方式~

工作计划表

明明很认真的写工作计划，最后还是没办法及时完成任务，汇报也没有逻辑领导不满意，那是因为你用了错误的工作计划表。

今天分享一个简单实用的工作计划表模板，一张纸就能管理所有的工作任务。

工作甘特图

计划表的左侧是工作计划进度甘特图，清晰的呈现了每个项目的进度。

▋自动进度

在【完成进度】中输入项目当前的比例，数据条长度实时更新，直观的呈现项目的进度。

这个效果，是使用【条件格式】中的数据条实现的，选择【完成进度】中的数据，在【开始】选项卡中单击【条件格式】>【数据条】，即可以完成数据可视化。

▋状态标记

在【完成】状态中可以把改成以下 3 种状态，每个状态的颜色自动更新，项目状态管理 so easy。

- 完成：绿色字体+删除线

- 进行中：黄色填充

- 未开始：红色字体

完成状态的颜色也是通过【条件格式】来实现的，以「完成」为例。

选择所有的单元格，在【开始】选项卡中点击【条件格式】【新建规则】。

按照下面的操作提示，选择最后一项规则，并输入公式。

然后设置对应的样式：绿色字体+删除线。不同状态的标记就完成了。

▋总结复盘

开会的是最怕被领导一问三不知，项目推进过程中，及时的做总结复盘，填写到【总结复盘】栏中，项目总结的时候稍微梳理一下逻辑，就是非常棒的报告。

工作日历

计划表右上角是一个自动更新的【工作日历】，配合计划表，更好的调整工作开始、结束日期。

▋自动更新

日历表是通过公式自动更新，修改顶部的年份、月份，日期中的日期就可以自动更新。

这里主要用到了 DATE 函数，把代表年、月、日的数字，拼接成一个日期，然后结合 WEEKDAY 函数推算出日历中第 1 天的日期。

接下来用当天日期+1，就可以推算出后面的日期了。

▋节假日提醒

另外，日期的下面是对应的节假日提醒，比如 1/21~1/27 是春节放假，这样安排工作计划的时候，可以避开节假日。

节假日的数据是在网上搜索好，提前准备到【参数表】中的。

然后通过 VLOOKUP 函数，根据日期查询并填入到日历表中就可以了。

里程碑标记

计划表的右下角是一个【重要里程碑事件】清单。

有的任务周期比较长，项目比较大，可以尝试把大目标拆解长小目标，分阶段完成目标。

把小目标写在【重要里程碑事件】清单里，完成一下勾掉一项，项目进度更加直观明了。

使用小技巧

▋一键换色

计划表默认是绿色的主题，如果想要换成自己喜欢的配色，可以在【页面布局】中，更改【颜色】主题，就可以实现一键换色。

总结一下

模板是好模板，关键是要加持使用，按照计划表有规划的推进任务进度，及时的进行总结复盘，才能更好的落地执行，计划不再落空。

希望这个计划表，能帮到你。

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