《Excel最强教科书》笔记

一些做表时候的小tips:

1、表格中每一项的单位不一样时，设置单独的一列存放单位。

2、数值设置“千分位分隔符”。

3、文字左对齐，数值右对齐。

4、制表时不要从A1单元格开始，要留白第一列和第一行。

5、详细内容缩进展示。比如：水果下面由苹果和香蕉，那么苹果和香蕉可以缩进1个字符。

6、表格边框：尽量省去多余的线，旨在需要的位置添加边框。上下为粗、中线为细，不需要纵线。

7、将表格背景设置为白色可以隐藏“网格线”。

8、表格中的数值，纯文本的数据和有公式计算的数据，使用不同的颜色区分。这样一眼就可以辨认。一旦应用该规则，全部单元格的表格每个单元格都要遵守这个规则。

9、为需要强调的单元格设置背景色，可以快速向读表人传达要点所在。颜色为两种颜色以内的淡色。

10、在表格行列过多，且有总分关系时，灵活使用“组合”功能，可隐藏明细。

11、尽量避免合并单元格，而是选择“跨列居中”。

12、善用条件格式做判断展示。

13、使用“冻结窗格”固定表格的表头。

14、快速输入当前的日期：ctrl+; 输入当前的时间：ctrl + :

15、输入0开头的文本，前面加'

16、调整文字方向在”设置单元格格式“中；

17、选择”保护工作表“，阅览者就不能编辑工作表了。

18、自动保存文件，选择文件→选项。

19、Alt→M→P，追踪引用单元格。

20、开始工作前务必复制文件，保存各个版本，规范每个版本的命名，文件名里标注日期和序号。

21、灵活使用绝对引用和相对引用，秒速计算矩阵数据。锁定行或者锁定列。F4 $

22、使用”数据验证“功能，可以由输入变为选择选项。

23、不要直接引用其他表格的数据，最好是把数据源粘贴到正在使用的表格中，再使用Vlookup。

24、尽量养成在表格下方标注数据出处的习惯。

大幅提高作业速度的快捷键：

ctrl + c 复制

ctrl + v 粘贴

ctrl + s 保存

ctrl + z 撤销

ctrl + f 查找

ctrl + h 替换

ctrl + ； 输入当前时刻

ctrl + Home 跳转至单元格A1

ctrl + A 选中所有单元格

ctrl + 1 设置单元格格式

ctrl + shift + 方向键 选中该单元格开始到最尽头的单元格

ctrl + shift + 1 为数字添加千位分隔符

ctrl + shift + 5 为选中单元格数值的末尾加%

ctrl + tab 同时打开多个工作簿时，按照顺序进行切换

F12 另存为

ctrl + w 关闭一个工作簿

ctrl + N 打开新的工作簿

Alt + Tab 切换应用程序

F4 重复相同的操作

Alt → M→ P 追踪引用源

Alt → M→ D 追踪引用位置

Alt → M→ A→ A 删除追踪

ctrl + P 打印

1、“选择性粘贴”可以转置行列。

2、“自定义排序”，支持按照多个要素排列。

3、使用subtotal组合筛选，计算筛选后的合计；--subtotal(计算方法，单元格范围) ，计算方法通过1-11的数值指定，9是求和，2是计数。

4、求加权平均数，使用sumproduct。

5、图表主线用暖色系，辅助线用冷色系。

6、时间趋势及预测数据选择折线图、展示现状选用柱状图、与排名相关选择条形图、份额大小选择饼状图。

7、展示主体中各分支的增长率，使用堆积柱状图。

需要继续学习的部分，Excel的模拟计算功能。