手接手 Excel 多表格高效预览 (快速切换工作表，同时隐藏，同时查看，同步滚动)

此技能建议结合大表格的浏览操作食用更佳，当然，直接学习本知识也完全没问题。

Excel 浏览大表格的坑 – 这几个快捷键与技巧，轻松避坑，效率加倍(金融实战)

  平时我们的电脑里都会有许多一个文件中含有多个工作表的 Excel 文件，如下图：   这便引发了如下业务需求

多种方法

方法1，2 方法 3

方法 4

  我的这篇博客详细叙述了 Excel 保护表格方面的知识，其中就包含了如何 普通隐藏 和 密码隐藏 两种方式。

Excel 保护、移动和备份表格 --绩效统计表操作

  这也便引申出一个问题，如何同时隐藏多个工作表，又如何同时取消刚才的批量隐藏操作？当然 ctrl + z 撤回是不可能撤回得了的了。

其实自定义视图可轻松破之！！其作用如下：

实际操练 什么都不做的操作我将这个 视图(可以理解为临时状态) 称作 “ 显示全部未隐藏的工作表 ”，然后使用刚才说到的批量选中(shift) 来同时隐藏多个工作表。这里我只是示范隐藏四个，效果图是我们的客户需求：只保留汇总和最新日期的两个工作表 客户需求效果图如下 这个时候不用再尝试什么取消隐藏了，直接再次点击自定义视图即可 点击显示，刚刚被隐藏掉的那么多个工作表瞬间恢复，还是有点刺激的。

  这自定义视图可以不止一个，我们还可以尝试选中 9 月份所有的工作表，给个自定义视图名称 “ 9 月报表 ”，十月同理，总之还有许多功能等待我们去发掘和尝试。

这个技巧真的骚得不行，虽然很简单，但学会后完全可以给人以一种财报会计老手的感觉。 先来引入一个场景，我需要对比大表格中的顶部标黄的数据和底部标蓝的数据。 不要跟我说什么 ctrl + 箭头快速跳动，snipaste 截图贴图工具，这些在日常效率中当然完全没问题，但如果我们把目标放长远，就会发现如果需要同时对比四段不同的数据呢？多段呢？如果能在一个页面内将这个大表格拆分成下面这样，岂不很酷且很快？ 看起来很酷，实则不难。拆分窗格即可 再点击以下拆分，就可消除刚才生成的横竖拆分线啦

有时候我们会需要同时查看两个表格的内容   这个我会，按下键盘上的 windows 然后加 上下左右的箭头，这样有惊喜！但如果我们想要垂直并排 3 列怎么办？？就像下面这样 其实也很简单，用到的还是视图   注意，这里的作用效果并不是对同一个 excel 中的多个工作簿进行的，而是对你同时打开的多个 excel 文件进行。

  哪怕并排成功，我们还希望能够同步滚动，这样对比起来也更有效率，别左边的表滚动以下，鼠标又要移动到右边的表滚动一下，手指得累死。将效果图中的并排查看和同步滚动都勾选了就行。   当然，建议先勾选，然后再根据自己的需求选择全部重排的方式。因为重排后再点击并排查看可能会改变排列方式。

  工作中看似不起眼的小问题，不知道方法，就会拖慢效率。慢慢来比较快，积累到一定程度自然会发现许多共通之处。

  Office 的使用跟写程序中用到的循环一样，贯通了 3 个核心，我们才能省时省事，成为别人眼中的高手。

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