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EXCEL教程:数据透视表制作,做出漂亮的动态数据透视图!

2023-07-16 14:46| 来源: 网络整理| 查看: 265

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同学们,大家好,今天我们学习制作数据透视表和数据透视图,大家都知道EXCEL中数据透视表在数据分析这一块非常强大,那怎样做出漂亮的动态透视图表呢,跟着我一起来操作吧!

先看动态操作步骤!

接下来一起看看excel数据透视图的制作流程吧!

第一步——插入数据透视表

数据透视表是excel的一个重要功能,特别是在很多数据分析汇总的时分,优势尤为凸显。 选中A2:G8单元格,刺进—数据透视表,在创建数据透视表窗口中,"表/区域"的规模即刚刚选中的单元格A2:G8,直接点击确定。 其实,在刺进"透视表"之前,咱们应该对数据源(即A2:G8单元格)进行整理,一般数据源的要求为:第一行为表头,表头字段不能空白和重复,不要兼并单元格。假如数据源不符合以上要求,点击确 认后就会弹出以下窗口!

插入透视表后,工作簿会新建一个工作表Sheet1。

第二步——设置字段列表

首先在"数据透视表字段列表"中选择字段,将不同字段拖入拖动到不同区域。

上图中,"报表筛选"、"列标签"、"行标签"、"数值"四个不同的区域,在生成的"透视表"中体现在不同的区域内,每个区域又可以设置字段,"透视表"还可设置分类汇总及布局等等,其中招式老衲或许可以讲上九九八十一天,由于今天我们要修炼的是动态图表,故对此不详细分析。

第三步——生成数据透视图

数据透视表工具—选项—数据透视图,插入图标—柱形图—确定,自动生成的"数据透视图"。

首先在"数据透视表字段列表"中选择字段,将不同字段拖入拖动到不同区域。左侧便是咱们需要的"excel动态图表",右侧则是用于筛选的窗格。咱们都认为这个图表丑出了新高度,咱们需要对丑陋的图表进行美化。(留意:office版本不同,操作存在必定差异。)

第四步——字体设置

首先在"数据透视表字段列表"中选择字段,将不同字段拖入拖动到不同区域。图表显示很多"求和项",看着真实不爽,但直接设置属性又修改不了,我们能够双击"透视表"行标签上的字段,弹出"值字段设置"窗口,自定义名称中,将"求和项:1月"修改为"1月",点击确认,施主会发现"数据透视图"的"行标签"也自动更新了。

第五步——套用格式

首先在"数据透视表字段列表"中挑选字段,将不同字段拖入拖动到不同区域。

其实office2013开端,软件自带模板比90%的同学规划的都美观,对于要求不高的同学来说,在用好模板的基础上适当修改,不失为一种高效率的好办法。

今日在此透露一个小技巧,excel中,"Ctrl+1"组合键应该是最值得运用的快捷键,用于弹出"单元格设置"、"特点设置"等之类的窗口,总归,几乎你找不到的设置功能,通过按"Ctrl+1"组合键都能调出来。

双击纵坐标的数值,或挑选纵坐标按"Ctrl+1"调出设置窗口,现在我们对运用模版后的图表进行简单调整。

第六步——调出字段按钮

此处excel2013版本作了比较大的变化,但万变不离其宗,本质还是没有变化的。点击"数据透视图字段"轴区域"大侠"处的下拉箭头。显示图表上的坐标轴字段按钮。

其实,学习office秘籍的一个技巧就是,每个按钮都去点点,看看它是干嘛用的,反正操作自己的office不犯罪,各位同学可以为所欲为。

最终的动态效果图如下:

无论是用"公式"还是"透视表"制造动态图表,都有一个共同特色:修正数据源,图表会自动更新。不过透视表需要在修正数据源后,在透视表中单击鼠标右键—刷新。

经过以上操作,同学或许对此法的快捷性感受不深。其实,只需拖动字段,透视表能够从多维度展现分类汇总作用。

实例

武林盟主某日兴起,欲了解3月份各大侠弑杀魔教人数。如果再通过公式去引用数据制作动态图标,未免累赘,且看我"透视表"如何出招。

第一步:设置"数据透视表字段列表"

第二步:插入"数据透视图"即可。

只需两步,就能达到盟主要求。

自此,同学们的excel动态图表入门已修炼成功,能够击败90%的江湖人士。但是,动态图表招式繁复,练就途径不拘一格,现施主只走了百步中的一步,要想成为绝世高手,请持续重视我接下来的教程。

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