Excel中怎样对比两列数据是否一致？countif函数了解一下！

Excel中常用的统计函数有Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs等，而Countif、Countifs又为条件计数，其功能非常强大。今天网校就跟大家分享一个用countif函数比较两列文本的案例。首先我们回顾一下countif函数的功能和语法。

COUNTIF函数用于统计满足某个条件的单元格的数量

COUNTIF函数语法：=COUNTIF(查找区域，查找条件)

如下图所示，我们需要统计“康晓宇”在人名单中出现过几次。输入公式=COUNTIF(A:A,B1)。这个公式的含义即：看B1单元格的内容 在 A列出现几次。结果返回1，意味着在A列，满足条件是“康晓宇”的单元格有1个。也即A列出现过一次“康晓宇”的名字。

接下来，由此衍生出的就是比较两列文本。如果我们想看B列每个单元格的名字是否都在A列出现过，可以下拉公式 =COUNTIF(A:A,B1)，随着公式单元格的位置发生移动，里面的参数也发生了变化，公式分别变为了 =COUNTIF(A:A,B2)， =COUNTIF(A:A,B3)......函数的作用就是分别查看在A列中 B2 、B3...单元格出现了几次。

如果B列的单元格在A列出现过1次，则意味着A、B两列均有这些内容；如果B列某个单元格在A列出现次数是零，也就是countif函数的结果是零，则意味着这个单元格内容跟A列的不同。

此时我们可以在countif函数外面嵌套一下if函数，=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不存在","") ，当COUNTIF(A:A,B1)的统计结果是零时，意味着B1 在A列未查找到对应的值，返回“不存在”三个字，否则，意味着B1在A列是有内容的，返回空文本字符串即可。这样，就可以一下看出来哪些单元格在A列是没有对应的值了。

好了，countif函数的使用方法就给大家介绍到这里，你掌握了吗？更多的内容欢迎大家关注正保会计网校胡雪飞老师的《零基础Excel实操必修的9节课》课堂！查看更多>>

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