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excel 图表教程:如何制作能显示完成结果的图表
经常和数据打交道的朋友对于图表一定不陌生,例如下面这样一 个数据源就很常见:销售、预算、达成率。
当已经对数字完全麻木的老板要求你做成图表,你会怎么做?拿 下面这样的图表就可交差了吗?
这个图表完整地把数据用图表表达了出来,好坏暂且不评论。对 于老板来说,或许将就能看,毕竟在他的印象中没有更加合适的图表。 他可能会唠叨一句:“如果能清楚地看到哪些机构完成了预算就好 了。”
即便你听到了,好像也没什么办法去完善这个图表。 Excel 里的图 表模板就是这样的,虽然在你的脑海中有一个这样的图表:
看上去很完美,但就这一线之差要怎么实现呢?如果小伙伴们想 知道答案的话,继续往下看。鉴于不同版本之间操作差异较大,我们 分别以 Excel2010 和 Excel2016 进行演示。首先需要制作出第一个柱 形与折线复合的图表。
2010 版操作方法:
操作要点:选择数据区域后插入柱形图,因为达成率的值非常小, 在图中几乎看不到,可以点一下横坐标附近选择达成率,可以在数据 源看到对应的区域出现蓝色框(这一步非常重要):
保持选中状态点击右键,设置数据系列格式。很多朋友会在这一 步出现问题,告诉大家一个小技巧,不用点鼠标右键,按一下键盘下 方右侧 Ctrl 左边的按键(菜单键),也可以出现右键选项。
设置次坐标,完成后达成率就跑到上边了。
再次右键,选择“更改系列图表类型”命令:
选择“带数据标记的折线图”,再右击,选择“选择数据”,在 “选择数据源”对话框中,单击“达成率”,设置水平分类轴标签:
完成后调整图表大小、数据标签格式,完成这部分操作。
2016 版操作方法:
相对于 2010 版来说,用 2016 做这种柱形与折线复合的图表就太 |
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