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同样是Excel,为什么有些同学做的图表就特别炫,但是有些同学做看着就比较呆板,所以今天教大家几种能让你的图表动起来的方法。 方案一:数据透视表加入切片的形式 首先对我们现有的业务台账进行数据透视,形成以下数据透视表。 分别将月份和部门放到列和行的位置,对业绩金额进行求和,等到数据透视的汇总表,如下图。 在以上数据汇总透视表基础上插入图表——折线图,让月份处在横坐标轴中,纵坐标轴为业绩合计金额,如下图。 点击数据透视表,选中“数据透视表分析中的插入切片器功能,并选中部门”,得到如下图的结果。 完成以上的工作,绘图工作就算完成,整体结果展示如下图,最后做美化工作即可。 方案二:利用数据有效性 利用数据有效性来绘制动态图表,其实很简单,就是提前将需要控制的内容输入数据有效性——序列中,然后再次基础上进行数据汇总,具体操作如下。 选中G2单元格,然后数据——数据有效性,验证条件允许为“序列”,开始设置数据有效性,如下图,让部门为有效性的内容。 在上一步的基础上我们按照月份和部门利用sumifs函数进行业绩汇总,如下图。 做完数据汇总后,插入图表,等到柱状图,然后我们来控制G2单元格,就达到了数据和图表同时变化的目的,最终结果如下图。 方案三:利用开发工具中的控件 利用控件来制作动态图表是比较常见的制作方法,基本步骤为先在基础表上做数据汇总表,然后在制作绘图表,绘图表的控制就是控件来控制最终绘图表的变化。 第一步在原有的明细表基础上按照月份和部门利用sumifs函数作如下的汇总表。 第二步插入开发工具中的组合框控件,然后右键空间属性中,按照下图设置,数据来源为三个部门,单元格链接为G7。 第三步利用index函数进行绘图数据的取数,具体函数公式如下图,下图完成后则得到了我们的绘图数据。 最后一步就是在绘图数据的基础上插入图表,最后就是美化工作。 下图就是利用控件制作动态图表的成品结果展示。 以上三种方案就是常见制作动态图表的方法,各位同学可以根据自己的个人习惯或者展示结果的综合考虑来决定采用何种做法,希望能帮到大家。 表格数据链接:https://pan.baidu.com/s/1I21FO-E5VQqMNKjF1PmdkA 提取码: w9et |
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