Excel教程：到期自动提醒功能，一秒显示你所需的数据！

操作步骤：

（1）选中D2:G13数据区域后单击【开始】选项卡中【条件格式】，选择【新建规则】。

（2）打开【新建格式规则】对话框后选择【使用公式确定要设置格式的单元格】规则类型。在下方的编辑规则说明中输入公式=AND(D2=MAX($D2:$G2),D2"")。单击【格式】将单元格填充颜色设置为绿色。

函数公式解析：

（1）D2=MAX($D2:$G2)判断D2是否等于$D2:$G2区域中的最大值，如果相同则返回TRUE，否则返回FALSE。其中列坐标加了$符号为绝对引用，这样数据便都是在D-G列进行判断。行坐标为相对引用，每向下移一行，公式就自动变为对应的行坐标。

（2）D2“”表示D2大于小于也就是不等于空白单元格，则返回TRUE，否则返回FALSE。

（3）AND函数判断以上2个条件是否都为真，如果都为真则返回TRUE，单元格将填充绿色。

编辑完成格式规则后单击【确定】进入【条件格式设置管理器】 （备注：条件格式设置管理器可以理解为存储设置好的条件格式）

在管理器中看到了刚刚设置的条件格式，当前条件格式应用的区域固定为$D$2:$G$13单元格区域。如果我们的数据区域发生了变化，只需修改应用单元格区域即可。

单击上图中的【应用】-【确定】就完成了最高分标色。最终结果如下。

大家可以试着改一下公式并将最低分标色哦！

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自动到期提醒

如何在表格中设置自动到期提醒？相信做合同管理的伙伴都有这样的需求。最简单的方式是使用“条件格式”里的“发生日期”，可以将即将到期的数据所在单元格用特殊颜色显示。

但是这种方式只有下面几个选项，若我想要找出5天内将要到期的合同呢？就需要使用函数公式了。

下表是联通集团公司营销部员工劳动合同记录表，表中记录员工入职时间以及合同终止时间。现在需要通过条件格式把合同即将期满的员工自动标色提醒。

操作步骤：

（1）选中H2:H13数据区域后单击【开始】选项卡中的【条件格式】。选择【新建格式规则】，打开【新建格式规则】对话框后选择【使用公式确定要设置格式的单元格】

（2）在编辑规则说明中我们输入设置条件为=DATEDIF(TODAY,H2,"d")