分列后怎么取消分列

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Excel分列功能非常强大，不仅仅可以将单元格数据拆分成多列，而且还可以利用列数据格式来规范数据。

01 将单列单元格数据拆分成多列

Excel分列主要功能就是将单列数据拆分成多列，它提供两种方式：

第一种利用“固定列宽”进行拆分；第二种就是利用“分隔符号”进行拆分。

1.利用“固定宽度”进行拆分单元格

下图的数据是从网络拷贝过来的，现在所有的数据都放在了A列，我们如何将这些数据按照不同的字段拆分成多列呢？

下面我们先利用“固定宽度”的方式来进行拆分。

(1)选择“固定宽度”

(2)在需要的位置上单击以建立分列线

(3)不需要的数据可直接选中，然后单击“不导入此列(跳过)“忽略掉，另外可选择分列后数据的存放位置。

(4)拆分完毕，完全按照不同的字段排列了。

2.利用“分隔符号”进行拆分

要求同上，下面我们来演示如何利用“分隔符号”进行同样的拆分。

所谓“分隔符号”，通常包括了空格，符号，以及文字。

我们通过观察发现，此例中利用“空格”这个分隔符号来进行拆分可以达到需要的结果。

(1)选择分隔符号

(2)勾选“连续分隔符号视为单个处理”这点非常重要

(3)位置可选择放在它处

(4)殊途同归，也很方便。

02 轻松规范日期格式

通常在工作中，关于日期格式最为常见的错误有下图中的4种，这些错误会导致Excel表格无法统计。

现在我们利用分列功能就可以轻轻松松解决这些问题了。

很眼熟吧。

对于错误日期一， 很多同学都可以轻松解决。

直接选中这列数据，Ctrl+H打开替换对话框，查找对话框类输入英文半角句号“."，替换框内填入”-"，单击全部替换即可。

其实对于这些奇奇怪怪的非标准日期格式，使用分列功能可以一次搞定。

03 轻松转换单元格格式的技巧

1.巧妙将文本型数字转换成数字型格式

文本型数字是无法求和的，因此在遇到需要统计的时候，通常需要将文本型数字转换成数字型数字，方法很多，今天我们利用分列来达成这一效果。

2.巧妙去除单元格中的多余空格

在Excel中，空格很不受待见，那么如何去除单元格的多余空格呢？下面我们来演示分列的方法。

一些系统中导出的Excel文件尤其需要去除类似的空格。

要忽略空格那一列。

End.

作者：Excel高效应用

来源：商业新知

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