6步制作Excel动态销售年报可视化看板，图报自动生成，直接套用

前面我们分享了80多个漂亮图表，其中有2个简单动态图表、一页纸仪表板、销售日报、周报和月报看板，今天再分享1个漂亮的动态销售年报看板，可选择展示销售业务团队或个人的照片和销售业绩、同比环比情况，需要的小伙伴快收藏备用，并及时关注后续课程。

数据源与月报一样，为公司2018年1月1日至12月31日的所有销售订单数据，其中月份公式为I2=MONTH(B2)，函数MONTH可以返回日期中的月份。因作图计算需要，还模拟了上年的数据。

1、 明确数据分析和展示要素；

2、 求出作图所需数据，制作图表；

3、 设计数据分析看板布局；

4、 插入组合框窗体控件和照片，实现动态查询；

5、将相关的数据和图表放在看板合适的位置；

6、 调整配色，美化看板。

7、工作表【数据源】为数据源存放处，【年报计算】为年报看板图表所需数据计算和图表制作工作表，【业务员照片】为业务员照片存放工作表。

案例展示的要素和展示方式为：

1、用大字报的方式展示本年订单数和销售额，本年单月最高和最低销售金额、订单情况。

2、与上年相比订单和销售额的变化情况，增加显示红色向上的三角形，数据为红色，减少显示绿色向下的三角形，数据为绿色，相等显示白色等号，数据为白色。由于要在一个单元格显示三角形和数据两项内容，所以用粘贴链接的图片的形式展示。

3、 根据筛选的销售业务员情况，显示业务员的照片。

4、用柱形和折线组合图展示销售员每月的销售金额和与上年的同比情况。

5、用柱形和折线组合图对比展示销售员本年和上年月订单情况。

6、用条形图展示本年度的商品排行版、区域排行版、城市排行版，业务员销售排行版和渠道排行版情况。

业务人员D2=INDEX(B13:B22,C2)

本年总销售额C5=IF(D2="所有人员",SUM(数据源!E:E),SUMIF(数据源!F:F,年报计算!D2,数据源!E:E))，用if函数判断，选择【所有人员】时，计算所有金额。

本年总订单C6=IF(D2="所有人员",COUNT(数据源!E:E),COUNTIF(数据源!F:F,年报计算!D2))

即增加时显示红色向上三角形，相同时显示等号，减少时显示绿色向下三角形，并显示增加和减少比例数据。公式为：

E5=IF(C5>I5,"▲",IF(C5=I5,"=","▼"))

E6=IF(C6>I6,"▲",IF(C6=I6,"=","▼"))

F5=IF(C5>I5,(C5-I5)/C5,IF(C5=I5,0,(C5-I5)/C5))

F6=IF(C6>I6,(C6-I6)/C6,IF(C6=I6,0,(C6-I6)/C6))

想了解SUMIF、COUNTIF和IF等函数详细用法的可以回看我往期分享的详细教程。

① 设置增加显示红色数据：选择E5和F5单元格→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定格式的单元格】→在【为符合此公式的值设置单元格】中输入公式=$C$5>$I$5→点【格式】→【字体】→选择红色，确定即可。

② 设置减少显示绿色数据：同样的方法设置E5和F5单元格当$C$6=$I$6时显示白色，当$C$6