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用excel制作能动态更新的进销存表,超好用!
2022-01-04 13:27:05
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有个同事,管理办公耗材的,每月陆续会有人找她领用。 到月底盘点的时候,要一项一项的去加总出入库量,计算出库存量,再去核对账料是不是一致,有点头疼啊! 简单做了一个办公文具的进销存表,可以即时看当天的库存量,当期的出入库量,瞬间减轻了计算负荷。 这个表格,可以实现的功能是:动态引用品名料号+看任意时间区间的进销存量 实现的方式是:数据透视图+SUMIFS函数 一、设置 入库+出库+进销存的原始表格样式按照需求,设置好三张表,和一张辅助表,各包含以下信息要素 入库表:日期,料号,品名,入库数量→设置成智能表格 出库表:日期,料号,品名,出库数量→设置成智能表格 进销存一览表:料号,品名,期初库存,本期入库,本期出库,期末库存 品名料号一览表(辅助表):料号,品名 二、设置 进销存一览表 各列的公式2.1 提取 品名料号(用到透视图功能)我们需要从入库表中提取品名和料号,同时,希望这个品名料号能动态更新,即,入库表里的品名,料号有增加项次的时候,进销存一览表也能同时增加。 1. 将入库表,出库表,设置为智能表格,后面能实现动态引用 2. 设置透视图:品名料号一览表插入→→透视图→→将料号和品名拖动到→→行→→将透视图的报表布局改成以表格形式显示→→去除总计行→→分类汇总→→不显示分类汇总 3. 从品名料号一览表中,将“品名”“料号”引用至进销存一览表 4、当品名料号的项目增加时,进销存一览表可以同步更新 2.2 设置 期初库存/本期入库/本期出库/期末库存(用到SUMIFS函数)1. sumifs 函数的语法 =SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…) 理解起来,就是对满足n个条件的,某列数据进行求和,if…sum… 2. 期初库存/本期入库/本期出库/期末库存 公式解析 3. 依次将公式填写入期初库存/本期入库/本期出库/期末库存,如下表 2.3 功能实现经过以上设置之后,就可以实时查询,进销存的情况了。 三、总结制作进销存的excel表,需要进行2个大步骤 3.1 设置 入库+出库+进销存的原始表格样式3.2 设置 进销存一览表 各列的公式a、提取 品名料号(用到透视图功能)b、设置 期初库存/本期入库/本期出库/期末库存(用到SUMIFS函数)3.3 功能实现希望能帮助大家提高效率! 书籍网址: 和秋叶一起学Excel(第2版)89.1元京东去购买30天精学Excel从菜鸟到数据分析高手62.1元京东去购买别怕,ExcelVBA其实很简单(第3版)ExcelHome出品漫画办公技能数据分析利器65.7元京东去购买更多推荐: 你会用数据透视表做柏拉图吗? 如何让你的Excel图表随数据变更而自动更新? Python办公自动化:OS模块的常用方法汇总! 作者声明本文无利益相关,欢迎值友理性交流,和谐讨论~ |
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