帮助保护您的隐私

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

通过使用 Office，可以快速汇集、显示以及与他人共享你的数据，并采取一些步骤来保护你的隐私。

请执行以下任一操作：

指定你的所有 Office 文档中显示的个人信息

要帮助保持所需的隐私级别，可以编辑或删除与 Office 文档相关联的任何作者和联系人信息。 除非你从文档中删除你的个人信息，否则你指定的作者和联系人信息会在你的所有 Office 文档中自动显示，包括你与其他人共享的 Office 文档。

在“Word”菜单上，单击“首选项”。

在 "个人设置"下 ，单击"用户信息 。

进行所需的更改。

注意: 如果更新一个 Office 应用程序中的信息，将对所有 Office 应用程序自动更新该信息。

从文档中删除个人信息

如果你与其他人共享文档，你可以删除 Office 自动添加到文档的个人信息，如作者姓名和公司。

在“Word”菜单上，单击“首选项”。

在 "个人设置"下，单击 "安全 。

在“隐私选项”下，选中“保存时从文件中删除个人信息”复选框。

保存文档。

注意: 将从文件中删除以下个人信息：

在文档属性中，“摘要”选项卡上的“作者”、“管理者”和“公司”属性，以及“统计信息”选项卡上的“最后一次保存者”属性。

与批注或修订相关联的所有姓名都将更改为“作者”。 如果你在你的文件中的特定批注或其他位置添加或编辑你的姓名，此过程不会删除该信息。 你必须手动删除该信息。

关闭对最近使用的文档的跟踪

“文件”菜单上的“打开最近的文件”命令用于列出最近打开过的文档。 可以隐藏此菜单选项，以便使用你的计算机的其他用户不能查看最近使用的文档的列表。

在“Word”菜单上，单击“首选项”。

在“创作和校对工具”下，单击“常规”。

清除“跟踪最近打开的文档”复选框。

使用密码保护文档

通过使用 Office，可以快速汇集、显示以及与他人共享你的数据，并采取一些步骤来保护你的隐私。

请执行以下任一操作：

指定你的所有 Office 文档中显示的个人信息

要帮助保持所需的隐私级别，可以编辑或删除与 Office 文档相关联的任何作者和联系人信息。 除非你从文档中删除你的个人信息，否则你指定的作者和联系人信息会在你的所有 Office 文档中自动显示，包括你与其他人共享的 Office 文档。

在“Excel”菜单上，单击“首选项”。

在 "创作"下，单击 "常规 。

在“用户名”对话框中，进行所需更改。

注意: 如果更新一个 Office 应用程序中的信息，将对所有 Office 应用程序自动更新该信息。

从文档中删除个人信息

如果你与其他人共享文档，你可以删除 Office 自动添加到文档的个人信息，如作者姓名和公司。

注意: Excel 不会删除共享工作簿中的个人信息。

在“Excel”菜单上，单击“首选项”。

在 "共享和隐私"下，单击 "安全 。

选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。

保存工作簿。

注意: 将从文件中删除以下个人信息：

在工作簿属性中，“摘要”选项卡上的“作者”、“管理者”和“公司”属性，以及“统计信息”选项卡上的“最后一次保存者”属性。

与批注或修订相关联的所有姓名都将更改为“作者”。 如果你在你的文件中的特定批注或其他位置添加或编辑你的姓名，此过程不会删除该信息。 你必须手动删除该信息。

通过使用电子邮件发送工作簿时，将在电子邮件标题中显示发件人的电子邮件地址

关闭对最近使用的文档的跟踪

“文件”菜单上的“打开最近的文件”命令用于列出最近打开过的文档。 可以隐藏此菜单选项，以便使用你的计算机的其他用户不能查看最近使用的文档的列表。

在“Excel”菜单上，单击“首选项”。

在 "创作"下，单击 "常规 。

清除“显示此数目的‘最近使用的文档’”复选框。

需要密码才能打开或修改工作簿

通过使用 Office，可以快速汇集、显示以及与他人共享你的数据，并采取一些步骤来保护你的隐私。

请执行以下任一操作：

指定你的所有 Office 文档中显示的个人信息

要帮助保持所需的隐私级别，可以编辑或删除与 Office 文档相关联的任何作者和联系人信息。 除非你从文档中删除你的个人信息，否则你指定的作者和联系人信息会在你的所有 Office 文档中自动显示，包括你与其他人共享的 Office 文档。

在“PowerPoint”菜单上，单击“首选项”。

单击"高级 。

在“用户信息”下的“姓名”框和“缩写”框中，进行所需的更改。

注意: 如果更新一个 Office 应用程序中的信息，将对所有 Office 应用程序自动更新该信息。

关闭对最近使用的文档的跟踪

“文件”菜单上的“打开最近的文件”命令用于列出最近打开过的文档。 可以隐藏此菜单选项，以便使用你的计算机的其他用户不能查看最近使用的文档的列表。

在“PowerPoint”菜单上，单击“首选项”。

单击 "常规 ，然后清除 "跟踪最近打开的文档 "复选框。

通过使用 Office，可以快速汇集、显示以及与他人共享你的数据，并采取一些步骤来保护你的隐私。

请执行以下任一操作：

指定你的所有 Office 文档中显示的个人信息

要帮助保持所需的隐私级别，可以编辑或删除与 Office 文档相关联的任何作者和联系人信息。 除非你从文档中删除你的个人信息，否则你指定的作者和联系人信息会在你的所有 Office 文档中自动显示，包括你与其他人共享的 Office 文档。

在页面底部， 导航窗格 "联系人" 。

在“组织”选项卡上，单击“我”。

单击包含要更改的信息的选项卡，然后进行所需更改。

注意: 如果更新一个 Office 应用程序中的信息，将对所有 Office 应用程序自动更新该信息。

在共享计算机上使用 Mac OS 用户帐户保护隐私

如果有多人使用同一台计算机，你可以创建单独的用户帐户，以便将你的电子邮件和其他 Outlook 项目保密。

重要: 要执行以下过程，你必须具有管理员名称和密码。

在“Apple”菜单上，单击“系统偏好设置”。

在“系统”下，单击“帐户”。

如果锁定已关闭，请单击 ，然后键入管理员名称和密码。

在帐户列表下，单击"添加用户帐户 ，填写框，然后单击"创建帐户"。

提示: 有关如何向计算机添加新用户帐户的详细信息，请参阅 Mac 的“帮助”。

管理配置文件