Excel基本功能

条件聚合函数就是对符合特定条件的数据项进行统计。 如对冬装进行统计，首先需要在表格中有衣服类别列，以标识衣服是冬装还是夏装； 其次需要有数量列，以便于计算冬装有多少件； 最后，需要新增一列，使用函数进行条件聚合，计算出冬装或其他类型服装的数量，这就是条件聚合函数的作用。

作用

根据指定条件对若干单元格求和。

语法

SUMIF（range,criteria,sum_range）

Range 为用于条件判断的单元格区域。

Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

例如，条件可以表示为 32、“32”、">32" 或 “apples”。 Sum_range 是需要求和的实际单元格。

例：求冬装的件数

新建一列，标明夏装、冬装 在冬装后输入=SUMIF(B:B,“冬装”,C:C)

可以看到已经求出了冬装的数量，同理，可以求出夏装的数量

作用

用于计算其满足多个条件的全部参数的总量。

与SUMIF的不同 可以同时定义多个条件

语法

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Sum_range ：必需，要求和的单元格区域。

Criteria_range1：必需，使用 Criteria1 测试的区域。

Criteria_range1 和 Criteria1 设置用于搜索某个区域是否符合特定条件的搜索对。

一旦在该区域中找到了项，将计算 Sum_range 中的相应值的和。

Criteria1：必需，定义将计算 Criteria_range1 中的哪些单元格的和的条件。

例如，可以将条件输入为 32、">32"、B4、“苹果” 或 “32”。

Criteria_range2, criteria2, … (optional)：附加的区域及其关联条件。最多可以输入 127 个区域/条件对。

例：统计各个国家的购买量

新建一列，在单元格输入：=SUMIFS(C:C,A:A,D:D)

按下回车，就可以看到已经计算出了中国一月的全部购买量

将光标移至单元格右下角，双击黑色加号，即可看到全部国家一月份的购买数量

作用 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

与SUMIF的不同 COUNTIF是根据条件进行计数，SUMIF是根据条件进行求和。

语法

COUNTIF(range,criteria)

Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

例如，条件可以表示为 32、“32”、">32" 或 “apples”。

例：统计每个分数段有多少函数

新建一列，划分分数段

在90分及以上，输入以下内容： =COUNTIF(B:B,">=90")

在80-89，输入以下内容： =COUNTIF(B:B,">=80")-COUNTIF(B:B,">=90")

在60-79分，输入以下内容： =COUNTIF(B:B,">=60")-COUNTIF(B:B,">=80")

在60分以下，输入以下内容： =COUNTIF(B:B,"32"、B4、"apples"或 “32”。

￭criteria_range2, criteria2,…：可选，附加的区域及其关联条件。 最多允许 127 个区域/条件对。

重要: 每一个附加的区域都必须与参数 criteria_range1 具有相同的行数和列数。 这些区域无需彼此相邻。

说明

￭每个区域的条件一次应用于一个单元格。 如果所有的第一个单元格都满足其关联条件，则计数增加 1。

如果所有的第二个单元格都满足其关联条件，则计数再增加 1，依此类推，直到计算完所有单元格。

￭如果条件参数是对空单元格的引用，COUNTIFS 会将该单元格的值视为 0。

￭可以在条件中使用通配符， 即问号 (?) 和星号 (*)。 问号匹配任意单个字符，星号匹配任意字符串。

如果要查找实际的问号或星号，在字符前键入波形符 (~)。

例：统计销售量在5000以上且生产地区在江苏的商品有几种

新建一列，输入以下内容 =COUNTIFS(E:E,">5000",D:D,“江苏”)

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