在工作表内的数据列表中插入分类汇总

请执行下列操作之一：

插入一级小计

您可以为一组数据插入一个级别的小计，如以下示例所示。

1. 每次更改"大项"列时...

2. ..."销售额"列小计。

若要对包含要分组的数据的列进行排序，请选择该列，然后在"数据"选项卡上的"& 筛选"组中，单击"A 到Z排序"或"Z 到A排序"。

在"数据"选项卡上的"大纲"组中，单击"小计"。

将显示 "小计 "对话框。

在" 每次更改时" 框中，单击要小计的列。 例如，使用上面的示例，选择"大项"。

在 "使用函数 "框中，单击要用于计算小计的汇总函数。 例如，使用上面的示例，选择"求和"。

在 "将小计添加到 "框中，选中包含要小计的值的每一列的复选框。 例如，使用上面的示例，选择"销售"。

如果希望在每个小计后自动分页符，请选中"组之间的分页 符 "复选框。

若要在详细信息行上方指定汇总行，请清除" 下方数据摘要" 复选框。 若要指定详细信息行下方的汇总行，请选中"下方 数据摘要" 复选框。 例如，使用上述示例可以清除该复选框。

（可选）可以重复步骤1 到步骤 7，以使用不同的汇总函数添加更多小计，以再次使用"小计"命令。 若要避免覆盖现有小计，请清除" 替换当前小计 "复选框。

插入嵌套级小计

可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入小计，如以下示例所示。

1. 每次外部更改时，"区域"列...

2. ...对该区域和内部"大项"列的每个更改的"销售额"进行小计。

若要对包含要分组的数据的列进行排序，请选择该列，然后在"数据"选项卡上的"& 筛选"组中，单击"A 到Z排序"或"Z 到A排序"。

插入外部小计。

如何插入外部小计

在"数据"选项卡上的"大纲"组中，单击"小计"。

将显示 "小计 "对话框。

在" 每次更改时" 框中，单击外部小计列。 例如，使用上面的示例，可以单击"区域"。

在 "使用函数 "框中，单击要用于计算小计的汇总函数。 例如，使用上面的示例，选择"求和"。

在 "将小计添加到 "框中，选中包含要小计的值的每一列的复选框。 在以上示例中，选择"销售"。

如果希望在每个小计后自动分页符，请选中"组之间的分页 符 "复选框。

若要在详细信息行上方指定汇总行，请清除" 下方数据摘要" 复选框。 若要指定详细信息行下方的汇总行，请选中"下方 数据摘要" 复选框。 例如，使用上述示例可以清除该复选框。

（可选）可以重复步骤1 到 6，以使用不同的汇总函数添加更多小计，以再次使用"小计"命令。 若要避免覆盖现有小计，请清除" 替换当前小计 "复选框。

插入嵌套式小计。

如何插入嵌套小计

在"数据"选项卡上的"大纲"组中，单击"小计"。

将显示 "小计 "对话框。

在" 每次更改时" 框中，单击嵌套的"小计"列。 例如，使用上面的示例，选择"大项"。

在 "使用函数 "框中，单击要用于计算小计的汇总函数。 例如，使用上面的示例，选择"求和"。

选择所需的任何其他选项。

清除" 替换当前小计" 复选框。

针对更多嵌套小计重复上一步，从最外层小计开始操作。