数据人必会的Excel

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条件逻辑函数，如AND、OR、IF，在公式嵌套使用时非常常用也非常重要，而且它们学起来也并不难。

在Excel逻辑判断中IF经常和AND，OR连用，表示在某种条件下执行固定的操作，和SQL中Case When的用法极为相似。

IF函数会指定要执行的逻辑检测，AND函数会判定所有参数是否为TRUE。

语法如下：=IF(AND(判断条件1,判断条件2),"判断条件为真的返回值","判断条件为假时的返回值")

例1，如果员工"gender"为"female"并且“salary”大于等于"20000"，则返回“是”,否则的话返回“否”。

公式：=IF(AND(D4="Female",F4>=20000),"是","否")

直接在目标单元格输入上述公式即可。

IF和AND嵌套使用时，只有AND函数中所有条件都满足时才会返回TRUE;而IF和OR连用时，只需要满足OR函数中的一个条件就会返回TRUE。

语法如下：=IF(OR(判断条件1,判断条件2),"判断条件为真的返回值","判断条件为假时的返回值")

例2，如果员工"age"为">=35"并且“salary”大于等于"40000"，则返回“是”,否则的话返回“否”。

公式：=IF(OR(E4>=35,F4>=40000),"是","否")

直接在目标单元格输入上述公式即可。

IFS函数可以检查是否满足一个或多个条件，并返回与第一个TRUE条件对应的值。使用IFS函数可以实现对数据的分箱处理，我们举个例子进行说明。

例3，我们想要对员工工资进行分箱处理，20000元以下为“低薪”，20000-40000为“中等”，40000以上为“高薪”，实现这个功能我们就可以用到IFS函数。

公式：IFS(F520000,F540000,"高薪")。

方法：直接在目标单元格输入上述公式即可。

IFNA函数可以将解析出来的的#N/A进行赋值，即当函数解析为#N/A时，该函数可以指定其返回值；而IFERROR函数可以判断指定的表达式是否有错误，如果有错误，返回指定的值，否则返回表达式本身的值。

我们通过两个例子进行说明。

例4，我们通过IFNA函数查找部分员工的工资，当没有该员工信息时，则返回“查无此人”。

公式：IFERROR(VLOOKUP(H4:H9,A4:F19,6,0),"查无此人")。

方法：直接在目标单元格输入上述公式即可。

例5，我们通过IFERROR函数查找部分员工年龄，当没有该员工信息时，则返回“查无此人”。

公式：IFNA(VLOOKUP(H4:H9,A4:F19,6,0),"查无此人")。

方法：直接在目标单元格输入上述公式即可。

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数据分析师除了掌握数据分析工具之外，拥有数据思维也是极为重要的。 数据分析师这个岗位并不直接参与到业务决策中，就算数据分析师提出合理、切实可行的意见或建议，业务方也不一定采纳。所以这类问题考验的已经不是数据分析师基础的数据分析能力，更多的是其软技能、沟通能力及影响力。数据分析师在提出意见和建议时可以考虑用图表代替文字说明问题，用业务方听得懂的话代替专业术语陈述建议。另外，如果你的建议能够帮助业务方提升 KPI，那么业务方多少会对你的建议感兴趣。当然，从不同的业务出发，从不同的分析角度着手，都能提出各种不同的建议。所以本节只是抛砖引玉，至于如何在不同业务形态中提出合理、可行的建议，就需要数据分析师在实践中积累了。

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