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首先Excel的透视图操作起来还是相对比较难,需要你有一定的函数基础; 但凡有一个函数没弄明白,基本上算是白做了,而且生成的图表也不太好看,想放在别的地方用只能截图,不能实时同步,无法协作。当然如果这些都不介意的话,按照下面的教程做就好! 但如果你是函数小白,或者想要质感更高级的透视表的话,小编也帮你准备好了伙伴云透视表模板,可以直接套用,框选数据、直接出图!还可以将图片保存在本地,放在word,PPT等工作文档中。 两种方法都总结好啦,根据自己的情况选用就好,,一起看下去吧! 4大场景5款透视表视图模版大礼包,免费领取使用一、Excel方法制作透视表 第一步,创建数据透视表/图打开excel,选中数据,点击“插入”——“数据透视表”/“数据透视图”——“确定”。 以创建数据透视表为例,在“字段列表”下选中你想要汇总的字段,接着调整“数据透视表区域”下各个字段的位置。 这样就得到了数据透视表(我特地标示了一些颜色,用以区分每个字段在最后的数据透视表中显示的位置)。 除了这样的二维表,还可以在“行”字段下添加多个字段,形成类似分类汇总的效果,这也是常用的数据透视表。 第二步,生成动态数据图表数据透视表创建好后,点击菜单上的“数据透视图”就可以生成相应的图表,可以在右键菜单中更改图表类型为折线图、饼图等。 普通图表拥有的功能数据透视图也都有,除此之外,它的界面上还有很多的下拉按钮,可以实现动态图表的效果。(很多人使用各种函数很辛苦的制作动态图表,其实是没必要的) 第三步,修改汇总字段。在“值”字段汇总下,点击“值字段设置”,可以将汇总方式修改为求和、计数、平均值等。例如,修改为“计数”,可以找到重复值和唯一值。 第四步,更新数据透视表/图如果修改了原始表格中的数据,就只要在数据透视表上右键“刷新”一下即可更新。如果增加或减少了数据,就请点击“分析”菜单上的“更改数据源”,重新设置数据范围即可。 这样,数据透视图就做好啦~ 二、两步创建透视表——框选数据、直接出图!零基础的小白看一看这个不需要任何函数的伙伴云透视表吧! 小编就带大家现场教学下,看看透视表视图功能到底有多香,可以让零基础的小白一看就会。 第一步,创建透视表视图 1、准备数据源。注册登陆伙伴云,进行创建表格-编辑表格数据或者将已经创建好的Excel表格导入伙伴云,创建/导入好的表格,如下图所示。 2、创建透视表视图在表格顶部的视图导航栏中,点击创建视图——透视表视图 (tips:当前仅支持对筛选后的最多500条表格数据进行透视统计操作,后期会根据不同版本支持不同的数据条数) 第二步,设置透视表视图将表格中的字段拖拽到左侧对应区域,即可设置透视表的行分组、列分组以及统计值。行分组、列分组最多支持5个字段。 统计值可以使用计数、平均值、求和、最大、最小这5种常见统计方式,当前仅支持数值类型字段作为统计值。 好啦,简单2步,数据透视表视图就已经妥妥的完成了!这样我们就完成了各大区销售部门订单总额的快速统计。 此时如果我们还想对各大区的订单总额进行排序,该怎么办? 1、鼠标一点,排序超简单很简单,只需点击列头,就可以对当前的统计结果值进行升/降排序了~ 鼠标直接拖拽列头还可以调整列的顺序,如下图所示。 2、不用切片器,也能快速筛选数据如果在Excel透视表中筛选数据,往往还需要动用切片器等工具,抽象复杂的操作让小白直呼想放弃~ 而在伙伴云透视表视图中,直接点击工具栏中的筛选,就可以设置数据筛选条件,限定透视表的数据范围了,学习门槛不是一般的低~ 3、框选数据,一秒生成可视化分析图数据秒出图,真的不是说说而已~ 用鼠标框选想要生成图表的数据,右键选择“图表类型”就能直接生成可视化图表,整个过程不超过2秒;生成的如表还能一键下载到本地,简直不要太方便~ 在分析图设置中,我们还可以对图表类型、数据、外观等进行自定义设置,怎么美观怎么来~ 看到这,有没有感觉伙伴云透视表视图功能真的有毒?它轻轻松松就搞定了原来让人累觉不爱的数据统计工作,再也不用学习那些超复杂的函数语法了~~~ 为了让你更快的上手,小编还贴心的为您备下了透视表视图的场景模版大礼包~ 包括销售业绩分析、团队销售额分析、各渠道投入成本分析、月度收支分析、员工信息分析等透视表视图模版,涵盖了销售/市场/财务/人力等4大职能场景,可满足大多数人的数据分析需求,赶紧收藏领取~ 4大场景5款透视表视图模版大礼包,免费领取使用除了透视表,利用伙伴云还能制作甘特图,制作好看的图表,具体可以查看往期知乎文章 伙伴云:不用Excel也能绘制甘特图,做项目管理进度表?一文讲清(送6套免费甘特图模版)伙伴云:如何制作漂亮图表?简单几招,教你数据汇报不用傻傻只会Excel!(柱状图/折线图/饼图...)以上,关注 @伙伴云 ,为你持续分享有用的职场技能。 |
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