有哪些实用的 Excel 操作技巧值得分享？

EXCEL常用公式

1、查找重复内容公式:

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1，"重复",)

2、用出生年月来计算年龄公式:

=TRUNC((DAYS360(H6,"2008/8/25",FALSE))/360, 0)

公式内的"H6"代表的是出生日期的单元格。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:

=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID（E2，11，2),"/",MID(E2,13,2))

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式:

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))

公式内的"C2"代表的是输入身份证号码的单元格。

5、求和:

=SUM(K2:K56)

一一对K2到K56这一区域进行求和。

6、平均数:

=AVERAGE(K2:K56)

一一对K56这一区域求平均数。

7、排名:

=RANK(K2, K$2:K$56)

一一对55名学生的成绩进行排名。

8、等级:

=IF(K2>=85,"优", IF(K2>=74,"良", IF(K2>=60,"及格","不及格")))

9、学期总评:

=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4

一一假设K列、M列和N列分别存放着学生的"平时总评"、"期中"、"期末"三项成绩。

10、最高分:

=MAX(K2:K56)

一一求K2到K56区域(55名学生)的最高分。

11、最低分:

=MIN(K2:K56)

——求K2到K56区域(55名学生)的最低分。

12、分数段人数统计:

(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")一一求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57一一求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")—SUM(K57:K58)一一求K2到K56区域90一94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")一SUM(K57:K59)一一求K2到K56区域85一89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")—SUM(K57:K60)一一求K2到K56区域70一84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")一SUM(K57:K61)一一求K2到K56区域60一69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格;

(7)=COUNTlF(K2:K56,"“字体”->“颜色”,点击黄色后点"确定”。

4、三个条件设定好后,点"确定”即出。

16、问二:

EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录人

1、用数据有效性定义数据长度

用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->“设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复

选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成"公式

=COUNTIF($A:$A，$A1)>1

"格式"->"字体"->"颜色", 选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。

17、问三:

在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

1、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:

假定第一行为表头,单击A2单元格,点"格式"->"条件格式",将条件设为:

"单元格数值","不等于"=B2点"格式”->"字体"->"颜色",选中红色,点两次"确定"。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。

2、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):

假定第一行为表头,单击A2单元格,点"格式"->"条件格式"将条件设为:

公式

=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

"格式",->"字体",->"颜色",选中红色,点两次"确定"。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置,按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

18、问四:

EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关字相同时才能按次关键字排序。

所以, 这一问题不能用排序来解决。

解决方法如下:

假定你的数据在A至E列,请在FI单元格输入公式:

=LARGE($A1:SE1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用"选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,

公式改为:

=SMALL($A1:$E1，COLUMN(A1))

19、问五:

巧用函数组合进行多条件的计数统计

例:第一行为表头，A列是"名”，B列是"班级”，C列是、"语文成绩”，D列是"录取结果”,现在要统计"班级”为"二,"语文成绩”大于等于104，"录取结果”为"重本"的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下:

=SUM(lF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"

20、问六:

如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本"，A1，1)),"无","有")

求某一区域内不重复的数据个数。

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个有两种计算方法:

一是利用数组公式:

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号用"{}"

二是利用乘积求和函数:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100，A1:A100))

21、问七:

一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:

Ctrl+F3现自定义名称对框,取名为X,在"引用位置”

框中输人:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1，100)

确定

2、用HYPERLINK函数批量插人连接,方法:

在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:

=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。