Excel技巧之【防止录入重复内容】

在做Excel数据表格的时候，不能输入重复的内容，有没有什么办法可以防止出错呢？下面小编分享两个方法，不清楚的小伙伴一起来看看吧！

方法一：设置条件格式，只要输入重复内容，就会自动标记

以下图为例，E列“编号”这一列不能输入重复数据。

首先，鼠标选中E列数据，然后依次点击菜单选项卡【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】。

弹出对话框后，可以看到选项默认就是“重复”值，显现的重复值是“浅红填充色深红色文本”，也可以点击下拉图标设置成其他颜色，点击【确定】后就完成设置了。

设置后，如果E列表里输入了重复值，就会自动给重复值标记颜色，这样就可以防止输入重复的内容。

方法二：设置禁止输入重复值，无法输入相同的内容

还是以下图表为例，需要禁止E列“编号”这一列输入重复数据。

首先，鼠标选中E列数据，然后依次点击菜单选项卡【数据】→【数据验证】；

如果旧版Excel版本没有【数据验证】，请点击【数据】→【有效性】。

弹出对话框后，【允许】一栏选择“自定义”，【公式】一栏输入“=(COUNTIFS(E:E,E1)=1)”，然后点击【确定】就设置好了。

公式里的“E”代表E列，也就是对E列数据进行计数；“=1”则表示E列中的内容与E1单元相同的仅允许出现1次，也就是不能有其他单元格与E1相同。

设置后，如果E列中输入了重复的内容，就会弹出对话框提示不匹配，需要重新输入内容，也就是禁止了重复输入。

以上就是防止Excel表格重复录入内容的两种方法。

如果录入内容后，想保护Excel不被随意更改，我们还可以给Excel表格设置“限制编辑”，这样只有输入正确的密码，才能对表格进行编辑更改。

只需要点击菜单选项卡【审阅】列表中的【保护工作表】，弹出对话框后，在密码栏里输入想要设置的密码，点击【确定】后再重复输入一次就设置好了。

后续需要编辑表格了，点击【审阅】列表中的【撤销工作表保护】，弹出对话框后，输入原本设置的密码，再点击【确定】就可以解除限制，也就可以正常编辑更改Excel了。

需要注意的是，从取消限制的操作可以看出，如果没有密码是无法在Excel里取消“限制”的，所以记得把密码记牢或者保存好。

那要是不小心忘记密码怎么办？这种情况我们借助其他工具可以解决这个问题。

以小编使用的工具为例，工具中的【解除限制】可以不用密码，直接去除Excel表格的“限制密码”。

只需点击【解除限制】模块后，将Excel表格导入即可。

今天的分享就到这里，希望可以帮到小伙伴们！