为什么那么多公司要使用 ERP 系统？

ERP企业资源管理系统，整合企业资源能帮助企业管理全流程的业务，提高企业效率，就以印刷企业为例，看看ERP在企业管理中的应用多广泛，就知道为什么这么多企业用它了。

印刷企业中ERP的应用和实施中通常起始于对企业资源管理模块的细分，一般情况下，印刷企业的各项职能模块可以分为以下几种，即生产、经营、辅助、成本控制、采购管理、人力资源、设备维护、财务管理、生产调度、统计等等，ERP就是建立在对这些职能模块的细分和协调运行基础之上的。.

生产环节和过程中，基于ERP的管理模式可以为印刷企业的管理提供有保证的准确性数据。每一流程和环节中的因素诸如印刷单位数量、印刷单价、交货时间、生产工艺及原材料等重要属性和指标特征由特定部门统一标准化制定，保证了信息流动过程中的完整性和一致性，通过对这些信息的计算机程序化的解读和输出有效地避免了传统手工制单过程中的低效率和容错性较低的状况。

就日常业务处理而言，ERP就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流集成，使其协调动作，从而实现整个系统工作绩效最优。ERP生产系统工作模式首先是制定切实可行的生产计划，该计划除了包含由销售环节转来的订单外，用户也可直接输入生产计划，如有紧急订单时，可通过追加临时生产计划，直接生成物料需求计划并下达到生产车间。

物料需求计划是把生产计划细分为印刷的生产进度计划和原材料、外购件的采购进度计划，确定印刷品的生产日期和完工日期、原材料和外购件的订货、采购和入库日期。生成车间定单和采购清单，分别由车间作业系统和采购系统处理。保证印刷生产过程中既不出现短缺，又不积压库存。

ERP的使用使得传统管理模式下对原材料的烦琐复杂管理方式发生了根本性变化，印刷企业所使用的原材料一般涉及的种类较多、类型复杂及使用方法要求严格等，而ERP管理系统可以实现对物料管理及BOM单的生成实现自动化。

另外，更为重要的是，ERP的采用可以快速地提高印刷企业对于市场变化和客户需求的响应速度，从而制定有效的应对策略以提高客户满意度，它通过为印刷企业管理过程中建立预警机制，从而使得相关异常情况能够被提前发现并及时采取措施加以处理，有助于印刷企业及时发现来自客户和市场的风险。

ERP在印刷企业的应用和实施可以有效地综合利用印刷企业的各种资源，实现其资源整体最优效能最大。实践证明，印刷企业管理中引进ERP并经过一段时间的筹划、准备、实施、反馈、再改进等过程和步骤后可以在工作效率、生产管理水平以及成本控制方面都会带来可观的效应。

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