一文读懂！ERP是什么？ERP和进销存有哪些区别？

ERP是什么？ERP和进销存有哪些区别？

ERP和进销存可不止是叫法上的区别，这其中的门道还大着呢，今天就来跟大家详细讲解一下这些问题！全文字数4000+，干货满满，建议收藏！

本文你将了解：

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ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）旨在整合企业内部所有或大部分业务流程和资源管理。它是以信息技术为基础，以企业的业务、生产、销售、采购、库存、物流、结算等全过程为对象，通过整合企业内外部所有的经营管理信息和资源，以实现企业资源的统一管理、协调控制和高效利用为目的的管理信息系统。

通俗地来讲，ERP就是企业的一面镜子，让企业的行为可见、可控。

在企业中，部门之间的信息系统往往都是彼此独立的，比如销售部门用社交APP，财务部门用财务软件，车间因工艺配方、物料清单、生产进度等经常变动，原料种类多、数量大、库存不准等，经常用Excel表格记录和管理……

由于缺少统一规划，各部门信息难以流转，可能会出现公司销售离职带走大量客户资源、财务对账不一致、生产进度不可控等问题，严重影响决策和交付。

而ERP系统可以“打破企业的四面墙”，促进系统实时信息流交换，让企业的行为可见，从而做到可控，是一个在公司发展过程中必不可少的管理软件。

那么“ERP”和大家熟知的“进销存”有什么区别呢？

ERP系统的产品逻辑主要围绕着企业资源的有效规划、管理和优化展开，以支持企业的整体运营和战略目标。ERP系统通过集成管理企业的各项关键资源和业务流程，提供一个统一的信息平台，以实现以下目标：

ERP系统通过集成企业内部的各种业务流程和系统，打破信息孤岛，实现数据和信息的无缝流通。这种集成化管理使得企业能够在一个统一的平台上进行跨部门、跨功能的协同工作，提高工作效率和响应速度。

一个标准的ERP框架，应当包含以下内容：

经营管理、销售管理、技术管理、计划管理、采购管理、生产管理、委外管理、库存管理、财务管理。

【销售流】：客户→报价单→销售订单→销售出库→销售退换货→对账→开票→收款收票→付款。

【计划流】：报价单→销售订单→方案设计→产品信息/BOM→生产计划→采购申请、生产任务池。

【采购流】：采购申请→供应商→采购订单→采购入库→采购退换货→对账→收票→付款。

【生产流】：生产任务池→生产工单→生产领/退料→生产报工→生产质检→生产入库。

【仓储流】：仓库→其他出入库、调拨、盘点→库存。

通过集成的数据管理，ERP系统能够提供实时的数据分析和报告功能，帮助企业管理层做出基于数据的决策。这些数据涵盖了财务状况、库存水平、生产进度、销售情况等，对于预测市场趋势、优化库存管理、改进生产流程等都至关重要。

ERP系统可以自动化企业的日常运营流程，减少人为错误和重复工作，提高工作效率。自动化的流程包括采购管理、库存控制、订单处理、账户管理等，通过标准化操作减少企业运营成本。

ERP的核心目标是实现企业资源的最优配置，包括物料资源、财务资源等。通过对这些资源的有效规划和管理，ERP帮助企业降低成本、提高生产力和盈利能力。

ERP系统的经营看板可以帮助企业管理者直观地掌握业务运营情况，如生产统计看板可以提供全面的生产情况一览，库存统计看板可以实时展示和查询库存情况，通过数据可视化、图表等方式呈现，管理层能过做到更快速、准确地了解企业的经营状况。

ERP系统能够管理整个销售流程，从销售订单的创建、审批到订单履行和发货。此外，ERP还能分析销售数据，帮助企业预测销售趋势，优化销售策略。

在产品开发和设计阶段，ERP系统可以管理产品数据，包括设计文档、规格书、工艺流程等。它支持产品的全生命周期管理，确保产品数据的一致性和准确性，加速产品开发流程。

ERP系统支持生产计划和物料需求计划的制定和执行，通过精确的需求预测和库存控制，优化生产调度和物料采购，减少库存成本，提高生产效率。同时，支持企业人员分配和进度监控，以确保生产计划能够按时、按量、按质地执行。

ERP系统能够自动化采购流程，包括供应商选择、采购订单创建、订单跟踪和供应商评估。它还可以管理采购合同，监控采购成本，确保物料供应的及时性和成本效益。

ERP系统提供全面的生产管理功能，包括生产计划、工单管理、生产领退料、生产报工、生产入库等。通过实时监控生产进度，企业管理层能够随时随地掌握生产进程，打破消息差，并促进企业提高生产效率，降低生产成本。

对于委托外部厂商生产的业务，ERP系统也可以管理整个委外生产流程，涉及到工单制定、物料领取、生产执行、质检入库以及数据统计，旨在协助企业规范委外流程，降低管理成本和提高生产效率。

ERP系统能够实时监控库存水平，实现库存的优化管理。它支持多仓库管理、库存调拨、库存盘点等功能，通过减少库存过剩或缺货情况，降低企业的库存成本。

ERP系统集成了全面的财务管理功能，包括会计处理、资金管理、成本控制、财务报表和税务管理等。它提供实时的财务数据分析，帮助企业做出更好的财务决策，保证财务合规性。 

市场的ERP系统种类繁多，有许多不同类型的ERP系统主要是针对不同行业和业务需求而设计出来的。例如生产ERP、财务ERP、商贸ERP等便分别针对特定领域的复杂需求，提供了专业化的解决方案。

生产ERP系统专为制造业和生产企业设计，重点在于优化生产过程、提高生产效率和管理生产成本。

财务ERP系统专注于企业的财务管理，提供全面的财务管理功能，包括会计、资金流管理、成本控制等。

商贸ERP系统针对批发、零售、分销等商贸行业设计，重点管理商品的采购、销售和库存流转。

每种ERP系统都旨在解决特定行业或业务领域的独特挑战，通过提供定制化的功能和流程，帮助企业实现更高效、更精细的管理。因此，选择合适的ERP系统需要考虑企业的行业特点、业务需求和预算等因素。

展望未来，ERP系统的发展趋势将受到技术进步、市场需求变化和全球经济环境的共同影响。未来的ERP系统将更加灵活、智能和用户友好，更好地支持企业的数字化转型和可持续发展目标。随着技术的不断进步和市场的不断变化，ERP系统将继续演化，以满足企业日益复杂和多样化的需求。

云计算将继续推动ERP系统的变革。云基础的ERP提供了更高的灵活性、可扩展性和成本效率，允许企业根据自身需求快速调整资源。随着云技术的成熟和企业对云服务的信任增加，也会有越来越多的企业将选择云ERP系统。

人工智能和机器学习技术的集成将使ERP系统更加智能化，目前市场上也在慢慢出现智能化ERP系统。AI能够提供预测分析、自动化决策支持、增强客户服务等功能。通过分析大量数据，AI将会帮助企业优化运营、提高效率、降低成本并提升决策质量。

随着企业对数据驱动决策的需求增加，ERP系统将提供更强大的数据分析工具和实时报告功能。这包括使用高级数据可视化工具和仪表板，帮助管理层更快地理解数据、做出决策。

未来的ERP系统将更加注重提高供应链透明度和促进可持续性发展。这包括监控供应链中的碳足迹、优化资源使用和减少浪费。通过ERP系统，企业可以更有效地管理其环境、社会和治理责任。

由于不同行业之间业务需求的差异较大，标准化的ERP系统越来越行不通了，更多行业针对性强的系统将会被开发出来，以提供更深入的行业特定功能，满足特定行业的复杂需求。这意味着ERP系统不仅仅是通用的业务管理工具，而是能够提供定制化解决方案，以适应特定行业的独特流程和规定。

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