你还在用excel整理临床数据吗？繁琐易出错！来试试Epidata

Hi，大家好，在上一期的分享中我们提到，通过标准的CRF得到的数据可以直接被统计软件读取并分析。但是相信大家还是有一个疑惑，既然CRF表这么好用，那怎么把数据录入到CRF表中呢？是纸质问卷打印下来填写？还是放在excel中逐条填入数据？显然这些都不是最好的数据管理办法。

一般来说，进行医学科研工作都有如下基本步骤：

一份好的研究设计有利于后续数据资料的整理与分析，同样先来了解如何进行数据管理即录入什么样的数据、如何录入，也可以帮助我们在研究设计时确定变量条目及类型。

在数据管理中，选择合适的软件是保证数据质量的重要方面。而Epidata作为一款免费的数据录入经典工具，目前的Epidata3.1版本，从2008年投入使用至今已经十余年，依然深受研究者们的喜爱，源自它的诸多优点：

出于数据录入的需要，我们可以只下载数据库录入模块——在官网的“EpidataEntry”下载区，有英文、中文等多种语言版本。

相信如果你有被安排过用Epidata录入数据，那么你对下面这幅图一定有种莫名的亲切感，这就是Epidata的REC文件（数据文件）——用于录入和存放数据。

PS：蓝色的框表示正要输入的变量，黄色的框表示后面需要录入的内容。

那如何才能得到这样的录入界面呢？我们先揭晓谜底——那就是在得到REC文件之前，我们首先需要创建下面的QES文件（调查表文件）——用于定义调查表（问卷）的结构，也就是将我们所要收集的变量内容按照一定规则进行编辑。

话不多说，下面就跟着小编一起来学习Epidata的使用吧~

总的来说，Epidata数据库的建立流程包含三步：

（1）建立调查表文件（*.qes）

（2）在调查表文件的基础上创建数据库文件（*.rec）

（3）建立核查文件（*.chk）

1、建立调查表文件（*.qes）

（1）.打开软件，建立新QES文件

（2）定义变量名及变量标签

调查表中变量由三部分组成：变量名、变量标签、字段类型（及长度）。除这三部分外，我们通常会加入该变量的录入说明，比如“性别”变量下，录入“1”为女，“2”为男。

变量名或字段名的命名方式有两种，分别是：

a.以调查表第一个词命名

因为Epidata不能识别中文变量名，若在调查表为中文时我们选择该命名方式，则生成的REC文件中默认第一个变量为“FIELD1/field1”,第二个变量为“FIELD2/field2”，以此类推…那么在后期数据处理时，除非翻阅原始调查表，否则我们无法快速识别每一个变量的含义。

当然，有小伙伴可能已经想到了，既然不能识别中文，那么我们在中文变量前给每一个变量取个英文名是不是就可以了呢？确实如此，但这里需要注意，若执意选择这种命名方式，一定要英文（拼音）名称在前，中文变量标签在后。

b.使用{}内的内容自动添加字段名（注意：变量名需用{}括起来，且必须用英文字母）PS：作为“控制欲”比较强的同学来说，我们还是推荐使用这个方法来添加字段名，这样你就可以准确定义每个变量名的英文名字，可以采用拼音等方式，方便后期数据处理的时候一眼就能识别对应的变量是什么意思。而且，这种方式下可以不受变量名和变量标签前后顺序的限制。

（若有调查表的word文件，可以在编辑框中直接复制粘贴）

（3）.定义字段类型及长度

（1）点击编辑→字段编辑器

或者直接点击工具栏的字段编辑器图标

（2）根据需要选择合适的字段类型（数字/文本/日期等）及长度，确认后点击插入。比如在编辑“姓名”这一变量时，字段类型选择“文本”，中文一个字占据2个字符，所以我们如果认为名字最长有4个汉字，那么就需要设定字符长度为8。

在编辑身高、体重等变量时，可以根据需要设置小数点保留位数。比如这里身高设置为“###.#”表示这个数小数点前有3位，小数点后有1位数。

在我们录入数据时，如果小数点没有输入的话，也会自动补0。但是如果你想输入2位小数点的数字，就输不进去了。

这里需要注意的是：

数值型变量：########，最长允许14个字符；且数值型变量只允许录入数字、减号和小数点。

字符型变量： ，最长允许80个字符，一个中文为2个字符。

2、创建数据库（*.rec）

数据库的创建在Epidata中表现为生成“.REC”文件，该文件是基于调查表文件（qes）而产生的。在所有字段设置完成之后，即可生成rec文件，有两种方式可以实现：

a.菜单栏：REC文件→生成REC文件

b.工作流程栏：生成REC文件

这里需要注意的是：

覆盖文件操作一定要慎重！！！若原来数据库已存在数据，一经覆盖则数据将被清空！

3、建立核查文件（*.chk）

关闭qes文件与rec文件，根据REC文件建立CHK文件，目的是数据录入过程中在一定程度保证数据的合理性与正确性，同时可以控制数据录入的流程（跳转问题）。

比如在“sex”变量下，定义了“1.女2.男”，录入的数据如果出现1和2以外的结果，这样在后续分析时就是异常值。所以我们的目标是：一旦录入员输入1、2以外的数值，应该跳出弹窗，提醒输入错误

建立核查文件实现方式有以下两种：

a.菜单栏：数据录入质控→添加/修改录入质控程序

b.工作流程栏：建立CHK文件

打开刚刚建立的REC文件

设置数据核对窗口，首先选择需要定义的变量，根据需要在不同选项下设置对该变量的数据要求，常用功能如下：

Range,Legal：定义变量的允许范围、合法值

如：输入“1,2”表示只能录入1或者2；

输入“1-10”表示可以录入从1至10的任何数值；

输入“1-10，99”表示可以录入从1至10的任何数值或者99。

Jumps：在输入数据后决定是否跳转

如：“1＞V10”，表示如果在这个变量下输入1将跳转到V10变量，紧接着开始在V10中继续输入。

此处可定义多个跳转，中间用“，”隔开，比如“1＞V10，2＞V15,3＞V20”,表示如果在这个变量下输入1将跳转到V10变量，输入2将跳转到V15变量,输入3将跳转到V20变量。

Mustenter：选择“Yes”表示必须输入，不得缺项。这样在数据录入过程中，如果该变量未录入任何数据，则会提示，可以避免数据录入遗漏。

Repeat：重复，选择“Yes”表示上一条记录中该变量的值将会在下一条记录中重复显示，从而加快数据录入速度（该重复值可修改）。

Valuelabel：添加数值标签，对于分类数据，定义数值的具体意义

如：在“sex”变量中，1female，2male

所有需要定义的变量均完成设置后，点击存盘即可。

这里需要提醒的是，建立的CHK文件必须与数据库的文件名（REC文件）相同。

完成以上三个步骤再次打开REC文件就可以开始数据录入。录入时，字段填满光标自动跳转到下一个字段，如果未自动跳转，我们仅需按回车即可。

每一个记录下所有变量录入完成，跳出“是否将记录存盘”，点击“是”我们的一条记录就算录入完成啦~

今天介绍的关于Epidata建库的内容都是比较常用的简单操作，可以满足基础使用的需求。除此之外还有一些内容，比如数据库的修改、合并等，如果有需要可以自行查阅操作手册，也可以给我们留言哦~

本期我们就到这里啦，下期开始我们就进入临床常用量表解读介绍系列，涉及营养状态、生活质量和心理三大方面，量表的使用结合临床资料将有助于我们在研究中挖掘创新变量。我们下期见！

作者： 筱琳

本文首发于“ 解螺旋”微信公众号

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