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项目管理中的利益相关者

2023-08-15 15:57| 来源: 网络整理| 查看: 265

项目的成功取决于涉众的满意程度。有时候,你已经完成了项目;客户已经接受了所有的交付成果。然而,项目之所以不成功,是因为您的一些涉众不高兴。

利益相关者满意是成功项目完成的标志。

现在,您可能会想知道利益相关者是谁以及您必须满足成功完成项目的人。

我写这篇博客是为了回答这些问题,我希望能澄清您对项目干系人的任何疑问

利益相关者

根据这一点bob手机客户端,“利益相关者是可能影响或感知到项目的决定,活动或结果的影响的个人,群体或组织。”

更简单地说,涉众是对您的项目有兴趣或直接或间接受其结果影响的一个人、一组人或一个组织。它可能包括项目团队成员、项目发起人、组织成员和组织之外的人。

如果项目很小,您将有一些涉众。对于一个较大的项目,您可能有大量的涉众,这可能包括社区或公众。在这种情况下,管理利益相关者具有一定的挑战性。

例如,如果你要建设一个大坝,利益相关者的数量将会很大。他们将包括政府、地方当局、将要流离失所的人口、居住在大坝附近的人口、环境学家、项目管理团队、高级管理人员等等。

并非所有利益相关者都是平等的。每个人都有不同的要求和期望。您应该根据他们的要求和期望对待它们。未能这样做可以危及您的项目的成功。

如果您了解利益相关者的需求,期望和要求,您的成功机会增加。忽视任何重要的利益攸关方都可以让您在项目后期更困难的情况。它可能导致项目延迟,成本超支,以及在最严重的情况下,突然的项目终止。

项目干系人的类型

项目干系人可分为两类:

内部利益攸关方 外部利益相关者 内部利益攸关方

内部利益相关者在本组织内。例如:

赞助商 内部客户或客户(如果项目是为了一个组织的内部需要) 一个项目团队 一个项目经理 投资组合经理 管理 组织内部的另一个组的经理(例如,职能经理,运营经理,行政经理等)。

这些涉众通常对项目的成功有着最高的利益。

外部利益相关者

外部涉众位于组织之外。例如:

外部客户或客户(如果项目是合同的结果) 项目成果的最终用户 一个供应商 分包商 政府 地方当局 当地社区 媒体

如您所见,外部利益相关者包括客户、政府和地方当局,这些都是非常强大的实体。因此,你必须小心地管理它们。

积极利益相关者和消极利益相关者

利益相关者可以是积极的,也可以是消极的。

积极的涉众看到项目积极的一面,并从项目的成功中获益。这些涉众帮助项目管理团队成功地完成项目。

另一方面,消极的涉众看到结果,并可能受到项目或其结果的消极影响。这种类型的涉众不太可能对项目的成功做出贡献。

许多专业人士认为竞争者也是消极的利益相关者,因为你的项目也会影响到他们。请注意,竞争对手不是消极的利益相关者,因为你必须主动管理你的利益相关者来成功完成你的项目,但你没有管理或满足竞争对手的要求。

正如我们在前面的例子中所看到的,公众可以是利益相关者。在这种情况下,管理整个人口是不现实的,所以你可以咨询他们的公众人物或领导人,了解他们的需求和期望。

这类工程的一些例子涉及采矿、环境、公路、铁路、大坝建设等。

您应该在项目的早期阶段识别您的利益相关者,并记录在其中涉众的注册。

一些利益相关者将对您的项目有低利息或影响。但是,您也必须管理它们,因为他们可能成为有影响力的利益相关者。

概括

利益相关者是受项目影响或对项目感兴趣的个人或一组个人。在项目开始时识别涉众并制定策略来管理他们及其需求是很重要的。这将帮助你以最小的阻碍完成项目,因为让他们参与到你的项目中会提供你所需要的支持

那么项目的涉众呢?你怎么找到他们的?请在评论区分享你的想法。

从PMP认证考试的角度来看,这个主题很重要;你会遇到很多关于这个话题的问题。



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