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如何通过 Outlook 发送大文件

2024-06-09 05:32| 来源: 网络整理| 查看: 265

1.通过 OneDrive 发送大文件

OneDrive 是发送大文件的一个可行选择,它是微软提供的一个流行的云存储选项。需要提醒的是,如果你拥有一个免费的 Outlook 账户,你的 OneDrive 将自动获得 15 GB 的存储空间。

您可以通过订阅计划获得更多容量,最多可获得 1 TB 的存储空间。需要传输大容量文件的 Outlook 用户可以使用 OneDrive 作为便捷的替代方案。请注意,您必须先将文件保存到 OneDrive for Business,然后才能与他人共享。

只要其他队友登录了公司的 Office 365 账户,就可以与他们共享文件。然后,他们就可以通过你提供给他们的任何链接查看文件。

还值得注意的是,由于您已经与组织中的任何人共享了该项目,因此它将显示在每个人的 OneDrive 共享 > 与我共享文件夹下。因此,无论文件在 Office 365 环境中的哪个位置出现,组织中的每个人都可以访问该文件,例如,如果有人搜索该文件的话。

1.访问 OneDrive 网站,使用 Microsoft 帐户信息(或工作或学校帐户)登录。

2.2. 点击要共享的项目右上角的圆圈,在新窗口中打开该项目。进入 OneDrive 界面后,您将看到向账户上传新文件或文件夹的选项。

3.3. 选择上传文件选项。在网站每个页面的顶部都可以找到 "共享 "按钮。

在这种情况下,您可以上传整个文件夹的文件,但在这种情况下,您可能希望使用文件选项卡。OneDrive 上将开始一个文件上传周期。最终,根据网络连接质量和文件大小,上传过程可能需要几分钟到几个小时不等。

4. 通过点击铅笔符号并选择 "编辑 "或 "查看",选择是否允许与您共享文件的个人更改文件。可以访问文件或文件夹的个人将收到一封带有链接的电子邮件。在收到预定收件人已查看文件的信息后,系统会向你发送一封电子邮件确认。

如果希望允许他人在文件发布后更改文件,请指定他们是否可以这样做。单击 "更改权限 "按钮,更改权限并确定如何处理刚刚共享的文件。可以从两个选项中选择一个。



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